Når du kører en lille virksomhed og håndtering dine egne regnskabsmæssige forhold , en af ​​de mest vanskelige opgaver at holde op med, er din beholdning. Produktet går ud, elementer kommer ind, og før du ved af det , du er clueless om, hvad du har i din beholdning. Ved slutningen af ​​din virksomhed år , skal du vide, hvad du har tilbage på lager , så du kan afvikle dine bøger og afslutte din skat. Den bedste måde at holde styr på dit lager er at skabe opgørelse regneark i Excel. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en ny Microsoft Excel-regneark og oprette et nyt regneark for hvert produkt i din beholdning (højreklik fanerne i bunden af ​​hvert ark for at omdøbe hvert regneark og skabe en ny) . For eksempel, hvis du sælger skjorter vil du ønsker et regneark for hver stil og farve skjorte , du sælger . Den generelle regel er , hvis du betaler en anden fremstillings omkostninger for en vare , du har brug for at skabe en anderledes regneark for det.
2

Start med at skabe beskrivende kolonner i hvert regneark . Start med datoen for transaktionen , så varenummer, størrelse (hvis relevant) , en generel beskrivelse af elementet og derefter en generel beskrivelse af transaktionen.
3

Brug endelige kolonner af dine regneark for de numeriske data. Label én kolonne for antallet af elementer, der blev bestilt i eller sendes ud for hver enkelt transaktion , så den næste til den pris, varen blev solgt for (eller omkostninger for hver post, hvis dette var en ny ordre ) , det samlede salg ( antallet af elementer multipliceret med den pris, den blev solgt til ), og derefter en kørende liste over antallet af emner , du har tilbage i din beholdning . Du kan oprette en simpel formel i Excel til at trække antallet af solgte enheder fra den tidligere opgørelse samlede noteret på foregående linje . For eksempel, hvis du indtaster en ny transaktion på linje 7 med H som søjlen for enheder sidesten i lager og D som varer, der sælges i den pågældende transaktion ville formlen læste H7 = H6 - D7 ( H6 er den celle i den foregående line efterladenskaber opgørelse i alt) .
4

Enter i hver ny transaktion , som det sker eller opsummere i slutningen af ​​en arbejdsuge . For eksempel kan en linie på din beholdning regneark læse Dato: 2008/12/01 , Varenr : 10385 , Størrelse: Small , Konto Beskrivelse: Baby Tee , Transaktion: Solgt til Internet kunden # Brugt: 10; Pris Hver solgt for : $ 10; Samlet salg : $ 100 ; Left Enheder: 1.000

.