Tillade brugere at indtaste data i en tabel direkte kan forårsage alvorlige problemer i din database , hvis de indtaster ugyldige data. Former er grænseflader , du kan bruge i Microsoft Access at give brugerne mulighed for at indtaste data. Du kan bruge formularens Record Source egenskaben til at definere den tabel, du vil bruge til at gemme data . Derudover kan du bruge Control Source egenskaben af kontrollerne til at definere feltet for at bruge, når data indtastes på kontrolpanelet . Ved hjælp af en formular kan også beskytte dataene i en tabel fra at blive slettet ved et uheld . Instruktioner
1

Start Microsoft Access 2007 . Klik på " Tom database " og klik på "Opret " knappen. Klik på " Create " i menuen og klik på " Table" for at oprette en ny tabel . Klik på "Tilføj nyt felt " og skriv " City. " Tryk på " Tab" og skriv " stat" for at tilføje kolonnen State . Tryk på " Tab" igen og skrive " Zip " for at tilføje Zip kolonne.
2

Klik på " Opret "-menuen og klikke på " Form Design " for at oprette en ny formular . Klik på "Text Box" i " Controls " ruden , og klik på " Detail" i formularen . Træk musen , mens du holder museknappen nede for at tegne en ny tekstboks.
3

Klik på tekstfeltet og tryk på " Ctrl " og derefter "C" for at kopiere kontrol. Tryk på " Ctrl " og derefter "V" to gange for at oprette yderligere to tekstbokse. Højreklik på formularen, og klik på "Egenskaber ". Vælg "Form" under " Selection typen : ", og klik derefter på "Data " fanen
4

sætte rekord Source ejendom til ". Table2 ". Indstil Data Entry ejendom til " Ja". Klik på den første tekstboks på formular og klikke på "Data" fanen i egenskabsarket. Indstil Control Source ejendom til " City. " Klik på den anden tekstboks på formular og indstil Kontrol kilde til " stat. " Indstil Kontrol kilde til " Zip " for tredje tekstboks ved hjælp af samme teknik.
5.

Luk egenskabsarket ved at klikke på "X" i øverste højre hjørne. Klik på "Vis" -ikonet for at begynde at indtaste data i formularen.
6

Indtast et bynavn som " Fort Worth" i det første tekstfelt , og indtast staten for din by som " Texas " i det andet tekstfelt . Indtast postnummer som " 76102 " i tredje tekstfeltet og trykke på " Enter". Indtast to rækker af data ved at indtaste din foretrukne by, stat og postnummer hjælp af samme teknik .
7

Dobbeltklik på " Table2 " i venstre rude af computerskærmen for at åbne tabellen . Du bør se de tre rækker af data indsat på din tabel fra formular .