Verden er ved at drukne i alle former for numeriske oplysninger, såsom aktiekurser , afgiftssatser og endda profit procenter. Regneark kan nemt få mening ud af disse numre samt deres ledsagende tekst . Som sådan nu disse applikationer vises på næsten hver pc på grund af de mange måder, de kan bruge oplysningerne. Lagring

Oplysninger kan gemmes som en simpel liste, men i en endnu mere nyttig format rækker og kolonner er kendt som en tabel . Denne bekvemme format gør det nemt at krydsreferencer relaterede data. For eksempel kan finde , hvor navnet på et element og dens størrelse skærer give dig prisen på varen .
Kontrol

indtastede oplysninger automatisk kan kontrolleres mod acceptabel formater og værdier , før de får ind i et regneark . For eksempel kan et år i det 20. århundrede skal valideres for at kun indeholde tal med en værdi større eller lig med 1900 og mindre end 2000.
Beregning

Nye værdier automatisk kan bestemmes ud fra en eller flere præ- indtastede værdier ved anvendelse af formler . For eksempel kan mængden af ​​ejendomsskat skyldes i dollar beregnes ud fra den indtastede prisen på et hus og en foruddefineret skattesats.
Sortering

Sorteringen arrangerer alle tilgængelige oplysninger i henhold til en foruddefineret rækkefølge. Du kan sortere data ved hjælp af flere faktorer på samme tid . For eksempel kan en liste over de studerende blive sorteres først efter kvotient og derefter efter efternavn.
Filtrering

Filtrering grænser information til dem, der kun opfylde foruddefinerede betingelser . For eksempel kan et regneark kun vise de medarbejdere, der har den 714 områdenummer , været ansat mellem tre til fem år, og med kollegium grader .
Viser

regneark kan vise oplysninger ikke kun i et alfanumerisk tabel og liste , men via grafiske formater såsom lagkagediagrammer og søjlediagrammer . For eksempel kan et cirkeldiagram hurtigt vise den største kile af et budget.