Open Office er et glimrende alternativ til Microsoft Office Suite . Den indeholder stort set de samme feature liste , opererer på mange platforme og bedst af alt , det er gratis. Open Office er også helt kompatibel med Microsoft Office-produkter , selv 2007 versioner . Open Office har været offentligt tilgængelig siden 13 oktober 2002 , og er sponsoreret af Sun Microsystems, samt Novell, RedHat , Redflag CH2000 , IBM og Google, og har over 450.000 bidragydere. Brug Open Office til at oprette timesedler for en arbejdsplan er en simpel proces. Instruktioner
1
Start Open Office ved at klikke på "Start" knappen, vælg "Alle programmer " og derefter " OpenOffice.org Calc ".
2
Højreklik på fanerne på nederste venstre del af skærmen og klikke på " Omdøb ", indtastning af en enkelt medarbejders navn i hver fane , indtil du har befolket regnearket med et regneark for hver medarbejder .
3
Type " Date" i celle A1 , og derefter fortsætte vandret indtastning "Time In ", " frokost ud ", " Frokost i " og " Time Out" i cellerne B1 , C1, D1 og E1 hhv .
< br > 4
Fremhæv alle cellerne under klokkeslættet kolonner ved at klikke på "B" i toppen af den anden kolonne og holde museknappen nede , mens du trækker markøren hele vejen over til " E" kolonnen. Når søjlerne er fremhævet , skal du højreklikke og vælge " Formater celler ... " og klik på " Tal "-fanen og vælg " Time " og derefter " 13:37 ", således at den tid vil være i militær -format. < Br >
5
Enter " Total Hours (Non- Overtime ) ", " Overarbejde " og " Total Hours" i toppen af kolonnerne starter med kolonne "F. "
6
input formlen "= SUM ( H2- G2) " i " Total Hours ( Non- Overarbejde ) " kolonnen . Input formlen "= SUM (H2 -8) " til " Overarbejde " kolonnen . Input formlen "= SUM ( (C2- B2) + (E2 -D2 ) ) * 24 " til " alt Hours " kolonnen . Træk hver formlen ned , så det udfylder hver række i regnearket.
7
Kopier formler og kolonneoverskrifter på hver medarbejders regneark.