Microsofts brevfletning bruges til at skabe et sæt af dokumenter, der er stort set det samme , bortset fra at de er skræddersyet på en eller anden måde til en modtager . For eksempel er brevfletning ofte bruges til at sende standardbreve , hvor kroppen af brevet forbliver den samme, men navn og adresse er ændret for hver modtager. Du kan også bruge brevfletning funktion til at sende en række andre dokumenttyper , herunder grafer, der er skræddersyet til den enkelte . Instruktioner
1

Opret en Excel- graf for hver post , du planlægger at fusionere .
2

Name grafen noget du kan huske for hver af dine modtagere. For eksempel, hvis grafen er beregnet til John Smith til at se på kan du navngive grafen " JohnSmithGraph ".
3

Add a " graf " kolonnen til dine flette data . Dine eksisterende kolonner formentlig indeholde data som " fornavn ", " efternavn " og " street -adresse. " For hver post i dine flette data føje navnet på den graf, der går med denne rekord.
4

Tilføj et " Link " feltet i din fletdokumentet der bruger den nye " grafen " kolonne, du tilføjede . Dette vil linke din fusionere dokument, som nogensinde grafen er opkaldt i dine flette data .
5.

Klik på " Forsendelser "> " Vælg modtagere "> " Brug eksisterende liste " for at vælge din mail flette data regneark.
6

Klik på "Start brevfletning " i Start brevfletning sektionen Forsendelser båndet. Vælg den type dokument, du vil sende fra denne liste.
7

Klik på " Preview" for at se dokumenterne med grafer for hver modtager i dem. Klik på " Udskriv" for at udskrive dokumenter direkte , uden at se dem først.