Excel pivottabeller kan du hurtigt sammenfatte , gruppe-og filter store mængder data. Dette Excel -funktionalitet er nyttig, når du har brug for at se et segment af dine data. Når dataene er placeret i en pivottabel , kan oplysningerne hurtigt samlet. I stedet for at bruge en tilføjelse resumé, giver pivottabeller dig mulighed for at vise andre resuméer som gennemsnit , produkter, varianser, tæller, minimumsbeløb og beløbsgrænser . Instruktioner
1
Open Excel 2007 , og vælg en projektmappe med data , der skal vises i en pivottabel. Vælg " Office"-knappen , og klik på " Åbn ". Gennemse din computer for projektmappen og klik på det. Vælg "Åbn". Åbnes projektmappen at vise data i regnearket .
2
Vælg regnearket , der indeholder de data, du vil samlet. Vælg alle dataene i regnearket ved at trykke på "Control " og " A" på dit tastatur. Vælg "Indsæt "-fanen og vælg " Pivot Table ". Vælg " Pivot Table " igen. Opret Pivot Table vises. I " Vælg de data, du vil analysere " valgmulighed, skal du vælge indstillingen for " Vælg en tabel eller et område. " Bemærk at hele dataområdet er valgt. Vælg " Nyt regneark " i " Vælg hvor du vil pivottabellen skal placeres. " Klik på "OK". En tom pivottabel vises.
3
Tilføj felter til din pivottabel ved at klikke på at markere feltet nær feltnavnet i " Pivot Table Field List. " Felterne vises i " Rækkeetiketter " i din pivottabel. Flyt disse felter til " Kolonneetiketter " for at vise de data lodret i stedet for vandret .
4
Placer en check i det felt, du ønsker at se gennemsnit . Feltet vises i " Rækkeetiketter " af " Pivot Table Field List. " Træk dette felt til " Sum Værdier " sektionen. Klik på drop down pilen på feltet og vælg " Value Field indstilling." Vælg "Gennemsnit" og klik på " OK". Pivottabellen opdateres til at vise de gennemsnitlige værdier for de valgte felter .