Dataindtastning er kritisk i mange virksomheder. Indtastning af data er i nogle tilfælde , udelukkende udføres af administrativt personale , eller kan udføres af salgspersonale, inventar kontorelever og sagsbehandlere . De indtastede data kan komme fra en eller flere kilder. Dataindtastning udføres direkte i en database program , eller kan gøres i et regnearksprogram til senere import i en database. Dataindtastning tests foranstaltning præcision og hastighed , og anvendes i interviewet processen . Ting du skal
regneark
Word processor
Vis Flere Instruktioner
1

Bestemmelse test parametre. Dataindtastning Testene udføres i regnearksprogrammer . Overskrifterne kolonnerne svarer til de data, der skal skrives ind i felterne . Records , der kræver mange kolonner kan blive nedtrappet med henblik på testen. Medtag felter, der har industri-specifikke terminologi og tal for at bruge hele spektret af tastaturet, og præsentere ord, der kan være ukendte for ansøgeren.
2

fastsætte en frist . Fristen skal være så realistiske som muligt at gennemføre testen ark. Faktor i din tidsfrist , når de beslutter på kompleksiteten af testen. Tidsfristerne er unikke for situationen. Ansøger tidsbegrænsning overvejelser er også baseret på de behov, intervieweren. Hvis indtastning af data er kun et aspekt af et job , skal du vælge en kort tidsfrist , såsom 10 minutter. Længere varighed tests giver et mere præcist billede af , hvordan en ansøger vil udføre, hvis hendes eneste pligt er indtastning af data.
3

Opret din egen eksempeldata. Erhverve data, der bruges til optagelse i organisationen og ændre det til at oprette prøve registreringer for testen. Klient og organisation fortrolighed udelukker anvendelsen af ​​reelle data . Basere mængden af prøven data, der indgår i den aftalte tidsfrist. Hvis optegnelser ankommer fra forskellige kilder , indlevere en prøve af kilderne ansøgeren vil være forpligtet til at arbejde med.
4

Opret vejledningen for at fuldføre opgaven. Instruktioner bør angive en trin-for - trin metode til lokalisering data inden komplicerede kilde optegnelser og indtaste den. Du kan kræve, at ansøgerne demonstrere formatering færdigheder. Hvis ansøgeren skal besidde sin egen formatering viden skrive åbne anvisninger , såsom " fed tekst , " for at tillade ansøgere at bruge foretrukne metoder til at demonstrere formatering færdigheder. Skriv instruktioner med tekstbehandling software, så de kan gemmes og udskrives.
5.

Rediger eksisterende testark . Giv en version af en standard dataindtastning test ark , hvis den findes , for at give de mest realistiske mulige resultater. Ansøgeren vil modtage den mest realistiske billede af den holdning , hun ansøger om.
6

Beslut hvordan man skulle præsentere testen ark. Vær så ærlig som muligt. Underrette ansøgeren om, hvordan indtastning af data bliver brugt i organisationen. Markerer vigtigheden af nøjagtighed over hastighed i testen . Ansøgere kan føle sig presset til at gennemføre testen på så kort tid som muligt , og dermed gøre flere fejltagelser . Give ansøgeren en privat computer til at tage testen . Hvis kilde optegnelser kan være forvirrende til enkeltpersoner , har nogen til rådighed til at besvare spørgsmål .