Forkortelse for kommaseparerede værdier , CSV -formatet gemmer tabeldata i en almindelig tekstfil . I modsætning til de fleste almindelige regnearksformater såsom XLS eller ODS , behøver CSV-filer ikke generere rækker og kolonner med data programmering. I stedet er hver kolonne adskilt af et komma karakter , og hver række er adskilt på sin egen linje . Heldigvis behøver du ikke at bekymre sig om disse formatering detaljer. Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc og Google Docs hver giver dig mulighed for at arrangere dine data ved hjælp af en visuel grænseflade , og derefter eksportere dit arbejde til CSV-format med blot et par klik. Instruktioner
Microsoft Excel
1
Tryk på " Ctrl" og "N " tasterne samtidigt for at lave et nyt regneark .
2
Indtast dine data i rækkerne og kolonner i regnearket .
3
Tryk på " Ctrl" og "S" tasterne samtidigt for at åbne " Gem " dialogboksen .
4
Giv indgive et navn , skal du vælge en gemmeplacering , og klik derefter på "Gem som type " drop- down menuen og vælge " CSV ( kommasepareret) ".
5
Klik på "Gem ", og klik derefter på "OK" og "Ja" når du bliver bedt om at bekræfte dit valg.
OpenOffice.org Calc
6
Tryk på " Ctrl" og "N" tasterne samtidigt for at skabe et nyt regneark .
7
Indtast dine data i rækker og kolonner i regnearket .
8
Tryk på " Ctrl" og "S" tasterne samtidigt for at åbne "Gem " dialogboksen .
9
Giv filen et navn , skal du vælge en gemmeplacering , og klik derefter på "Gem som type " drop- down menuen og vælge " Text CSV . "
10
Klik på "Gem ", klik på "Keep Current Format ", hvis du bliver bedt om at bekræfte dit valg, og klik derefter på "OK" for at fuldføre eksporten.
Google Docs < br >
11
Åbn en webbrowser vindue , navigere til Google Docs hjemmeside (se Resources) , indtaste e-mail -adresse og adgangskode knyttet til din Google -konto , og klik derefter på "Log ind" Hvis du ikke har en Google -konto , skal du oprette en ved at klikke på " Opret en konto nu " linket og følge vejledningen på skærmen .
12
Klik på " Opret ny " knappen og vælg " regneark ".
13
Indtast dine data i rækker og kolonner i regnearket .
14
Klik på " File" i den øverste menubjælke på Google Docs , vælg " Download som , "og derefter på" CSV ".
15
Gem CSV-filen til computeren, når du bliver bedt om af din browser.
