Evnen til at kopiere og indsætte data mellem regneark kan i høj grad reducere mængden af tid, det tager at opbygge selv de mest komplekse regneark scenarier. Når de indledende data er på plads , alt hvad du behøver at gøre er at kopiere data ind i hver efterfølgende regneark. Det gør det nemt at skabe en række forskellige dokumenter i en brøkdel af den tid det ville tage at oprette de enkelte regneark ved hånden . Instruktioner
1
logge på din computer og åbne regnearksprogrammet . Åbn det regneark, du vil kopiere.
2
Hold Ctrl-tasten nede og trykke på A for at fremhæve alle data i regnearket .
3
slip tasterne , og tryk på Ctrl og C tasterne for at kopiere de fremhævede data til klippebordet.
4
Åbn et nyt regneark og placere markøren i øverste venstre hjørne af skærmen. Hold Ctrl-tasten nede og trykke på V-tasten for at kopiere alle data fra klippebordet til nyt regneark .
5.
Opret så mange ekstra regneark , som du ønsker , at trykke på Ctrl og V for at indsætte data til hver ny regneark. Gem hvert regneark på din harddisk eller netværksdrev .