Regneark gør det muligt for brugeren at se og manipulere data i en række forskellige måder . Den grundlæggende regneark layout består af kolonner og rækker ind i hvilke data er indtastet. Data indtastet i et regneark , er enten tekst , som ikke har nogen numerisk værdi , numre dato og tid logiske (sand /falsk) værdier eller formler , der returnerer en værdi. Regneark Komponenter

Regneark er opdelt i kolonner og rækker . Det punkt, hvor disse kolonner og rækker skærer omtales som en "celle ". Celler er den mest almindelige komponent af et regneark . Ud over celler , er der menuer , der giver muligheder for at manipulere regnearket at udføre specifikke funktioner . Værktøjslinjer omfatter knapper, der udfører nogle af de samme funktioner, som findes i menuen . Scrollbars , som ligger på højre side og i bunden af ​​regnearket er et middel til at manøvrere til andre dele af regnearket.
Kolonner

kolonner regneark er altid udpeget af bogstaver. Henover toppen af regnearket kolonner er arrangeret alfabetisk. Når der henvises til en placering på et regneark , er kolonnebogstavet sammen med rækkenummeret brugt. Dette kaldes en "celle -adresse. "
Rækker

ned langs venstre side af regnearket er tal . Disse numre er rækken adresser. Row adresser bruges i forbindelse med kolonnebogstaver at henvise til en bestemt placering i regnearket . Celleadresse referencer skal angives specifikt ved kolonne og rækkenummer for at undgå syntaks og reference- fejl, når formler er indtastet.
Cells

Celler er det sted på regnearket , hvor oplysningerne er indtastet og gemt. Formler er generelt indtastes ved hjælp af formlen bar , og resultaterne vises i den aktive celle. En celle kan være aktiv eller inaktiv . En aktiv celle er den celle, hvor markøren er placeret når formlen er indtastet . En inaktiv celle refererer til en celle i regnearket , der ikke er aktiv.
Formula Bar

Formlen bar er det sted, hvor oplysninger, som vil blive vist på regnearket er indtastet. Formler skal indtastes ved hjælp af en specifik struktur kaldet " syntaks ". Formler , der er indtastet forkert , vil vise en " syntaksfejl " besked i cellen.
Projektmapper

En projektmappe er betegnelsen for en gruppe af regneark gemt i en enkelt fil . Projektmapper er bekvemt for brugeren at kategorisere regneark. For eksempel kan kvartalsrapporter opdeles efter måned og opbevares i en enkelt projektmappe. Dette gør det nemt at overføre data fra den ene måned til den anden uden at åbne en separat fil.