Forms i Microsoft Access er en måde at tilføje data til en tabel i en brugervenlig måde . Formularer giver en brugergrænseflade, så brugeren arbejde i en Access-database på en måde, der er mere velkendt for dem . Underformularer tilsættes til andre former, så at relaterede data kan tilføjes til flere forskellige tabeller på én gang . For eksempel kan du have to tabeller kaldet " Studerende " og " Lærere ". Tilføjelse af en " Lærere " underformular til " studerende" formular, kan du opdatere " Teacher" oplysninger om en bestemt elev uden at bruge en separat formular. Instruktioner
1

Åbn den vigtigste form , der vil holde underformularen .
2

Tilføj underformularen ved at klikke på "Control Wizards " værktøj og derefter " underformular /Delrapport ".
3

Klik på det sted på formularen, hvor du vil tilføje underformularen . Der åbnes en guide til at tilføje underformularen . Gå gennem guiden for at tildele underformularen til en bestemt tabel. Når du er færdig med guiden , vil Access føje det til formularen og oprette forholdet mellem form og underformularen til de relaterede tabeller.
4

Gem formularen og gå til formularvisning ved klikke på " Form View" -knappen på værktøjslinjen . Indtast oplysningerne i underformularen . Når du flytter til et andet felt eller en ny rekord , Access automatisk gemmer de indtastede data i tabellen .