Inden vi analyserer rå data, der modtages i en række forskellige formater , kan det være nyttigt at organisere information på en ensartet måde. Manuel genindtastning tal eller kopiere og indsætte hver række og celle i et regneark , kan udgøre en skræmmende udfordring. Den " gennemføre " metode kan skære ned på tid brugt på at redesigne layoutet samt få det gjort udnytte mindre fysisk anstrengelse. Lær hvordan man kan reducere mange af de replikation risici forbundet med omformatering ved at følge de nemme trin nedenfor. Ting du har brug
Microsoft Excel software - . Version 2003
Vis Flere Instruktioner
1
Open Excel og indtaste følgende data går på tværs i celler " A3 ved L3 " månederne januar til december . I celler " A4 gennem L4 " enter tilfældige tal , som vist på illustrationen. ( BEMÆRK: Du kan bruge en eksisterende diagram af dine egne, i stedet for. )
2
Fremhæv det område startende fra celler " A3 gennem L4 " . Gør dette ved at placere musemarkøren i celle A3 og venstre-klikke på musen én gang. Mens han stadig holder musemarkøren , skal du trække den til at dække den sidste celle position i rækken af data, som er kolonne L og række 4 (L4 ), og derefter give slip på musen.
3 < p> Vælg "Rediger " og derefter vælge "Kopier" fra værktøjslinjen menu.
4
Placer musemarkøren i celle " A6 " . Højreklik og vælg "Indsæt speciel ".
5
Under Paste afsnit i Indsæt speciel dialogboks , skal du placere et flueben ud for "Alle" , og under Operation afsnittet "check Ingen. " Endelig check " Transpose " nær bunden af dialogboksen Indsæt speciel og derefter trykke på "OK".
6
Kontroller, at dataene er blevet gennemført korrekt . At rydde op i regnearket fortsætte til trin 7. .
7
Highlight rækkerne 3 og 4 ved at placere musemarkøren i begyndelsen af række 3 . Venstre-klik og hold museknappen for at dække række 4 og derefter slippe musen . Højreklik og tryk " Delete ".
8
Kontroller, at konverteringen var en succes ved at se dataene. Foretage yderligere justeringer , slette ekstra rækker eller tilføje titler efter behov.
