En XLS (Microsoft Excel) fil er et regneark med lister med data til analyse. En direct mail marketing kan bruge Excel til at opretholde en liste over kundekontakt, eller en forsker kan benytte et regneark til at opretholde statistiske data. I nogle tilfælde kan disse datalister i Excel blive meget lang, hvilket gør det vanskeligt at administrere. Du kan opdele XLS fil i mindre stykker ved hjælp af software . Instruktioner
1
Split filen ved hjælp af Excel- Split Files i flere mindre filer Software fra Sobolsoft . Denne grundlæggende værktøj tager oplysninger fra din store fil og derefter sektioner det ud på nærmere angivne rækker i henhold til dine valg . Tilsæt Excel-fil til arbejdet listen og klik på " Split" for at fuldføre opgaven . Husk på, at denne mulighed er kun kompatibel med Excel 2000 eller nyere.
2
Importer Excel ark i Microsoft Access som en anden mulighed for at opdele filen ( placeret på "Importer " eller "Eksterne data " menu på Access værktøjslinjen). Når du har Excel oplysningerne i Access, kan du bruge tabellen Analyzer guiden til at opdele oplysningerne i mindre tabeller. Når du er færdig navigerer guiden , skal du bruge "Export "-menuen for at eksportere hvert bord tilbage til Excel-format .
3
Brug FXFisherman s CSV Splitter v1.1 ved Sopheap LY at splitte din Excel filer . For at udføre split, skal du først gemme Excel-fil med en CSV udvidelse ( klik på "Filer " og derefter " Gem som ", på hovedmenuen) . Upload Excel CSV-filen , og indtast derefter det antal linjer , du ønsker i hvert nyt , mindre fil. Efter at have slået " Split Now!" hjælpeprogrammet behandler handling og gemmer dine nye filer til din mappe .