Pivottabeller lade dig hurtigt sammenfatte store mængder data i Excel-regneark . Den effekt af pivottabellen er dens evne til hurtigt at skjule data, der er unødvendig for resuméet. Ved etablering af pivot tabel, kan du vælge den type resumé , du ønsker at se med dine data. Nogle af de resuméer , du kan bruge, er summationer , gennemsnit, tæller, minima , maksima , og mange flere . Vælg den type resumé bedst passer til dine behov . Du kan også oprette beregnede felter for en mere brugerdefineret resumé resultat. Instruktioner
1
Find et Excel-regneark , der indeholder dit Pivot Table . Åbn Excel 2007 og klik på " Office"-knappen . Vælg "Open" og gennemse din computer for den projektmappe , der indeholder pivottabellen . Når den er fundet, skal du klikke på projektmappen, og vælg " Åbn ". Åbnes projektmappen .
2
Vælg det regneark , der indeholder pivottabellen og vælge et af de summariske værdi felter. Dette vil være det felt, vi basere beregnede felter på . Mens resumé værdien felt er markeret , skal du klikke på " formler" knappen på båndet indenfor " Pivot Table Tools " fanen. Vælg " Beregnet felt . " Ændr " Name" felt til et navn, der vil repræsentere din beregnede felt . Tilføj din formel i " Formula " feltet. Dette felt kan være baseret på felter i din pivottabel. Indtast dine data eller dobbeltklik på de felter, du vil bruge . Når du er færdig med din formel , klik på " Tilføj" og "OK".
3
Se dig opdateret pivottabel med din nybyggede beregnede felt . Hvis det er nødvendigt , skal du ændre talformatet for resultaterne af din beregnede felt . Klik på " Field Settings " knappen på " fanen " i " Pivot Tabelværktøjer " fanen. Klik på "Number Format "-knappen og vælge et nyt talformat. Klik på "OK".