Virksomheder bruger en bred vifte af regnskabssystemer til at fakturere deres kunder og kunder. Nogle virksomheder har taget for at skabe fakturaer med regneark , så de kan give mere detaljerede oplysninger om, hvordan fakturaen bryder op afgifter. Mange klienter og kunder sætter pris på denne form for detaljeret opdeling , fordi det giver dem mulighed for at spore deres udgifter mere præcist. En virksomhed behøver ikke specialiseret regnskabs software til at oprette en faktura med et regneark. Almindeligt anvendte computer software programmer giver de nødvendige redskaber . Hvad du har brug
Computer
regneark software
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et tomt regneark i Microsoft Excel eller et andet lignende program .
< Br > 2.

skrive navnene på de felter, som fakturaen får brug for i den første række i regnearket. Foreslåede felter for en faktura omfatter de poster navne i kolonne A , til posterne » beskrivelserne i kolonne B , mængde i kolonne C , den dato købt i kolonne D , prisen pr post i kolonne E og den samlede pris i kolonne F.
3

Klik på nummeret " 1" for at markere hele første række. Klik på " B" på værktøjslinjen øverst i regnearket . Dette vil fed feltet titler og en fremviser vil se , på et øjeblik, at disse poster give titler til dataene i resten af ​​kolonnen.
4

Klik på nummeret " 1" til markere hele første række. Klik på " vindue" på værktøjslinjen øverst i regnearket. Klik på " fryse" for at fryse den første række felttitler . Da brugeren ruller ned i regnearket , og da han tilføjer oplysninger i efterfølgende rækker , vil den øverste række med felttitler altid forblive visable til at guide brugeren .
5.

Indtast faktura oplysninger i regnearket. Hver række skal indeholde oplysninger om en separat køb eller afgift. Regnearket Brugeren skal placeres hver detaljer om et køb eller en afgift i den relevante kolonne . For eksempel, hvis en kunde har købt seks tørklæder, tre store tørklæder for $ 2 hver og tre små tørklæder for $ 1 hver vil køb nødvendiggøre to rækker på regnearket faktura. På den ene række, ville regnearket brugeren angive, at kunden har købt tre store tørklæder for $ 2 hver , med summen tilføje op til seks dollars . Den følgende række, ville brugeren angive, at kunden har købt tre små tørklæder for $ 1 hver , med summen tilføje op til 3 dollar.
6

Præsenter fakturaen til kunden eller klienten , når leverandøren forventer betaling. Alt den sidste kolonne for at nå frem til det samlede beløb til betaling. Til den samlede hele kolonnen , skal du vælge den første tomme celle under listen over de endelige omkostninger . Klik på Autosum -ikonet ( to åbne trekanter , den ene oven på den anden , der åbner til højre ), og derefter trykke på " enter" for at modtage det endelige samlede .