Du kan bruge Microsoft Word til at sende personlige e-mails til en masse liste over modtagere. Via brevfletning i Word , kan du sende en masse e-mail personligt adresseret til hver person. Med brevfletning , er hver person den eneste modtager af denne specifikke email. Det kan spare en masse tid, hvis du jævnligt sende personlige masse e-mails til folk i din adresseliste. At drage fordel af brevfletning til email , skal du have MAPI -aktiverede ( Messaging Application Program Interface) e-mail klient , såsom Microsoft Outlook , der vil forbinde til Microsoft Word. Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Adresseliste
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word. Klik på " Forsendelser " fanen. I " Start brevfletning " gruppe , "Start Brevfletning. " Klik på " E-mail- meddelelser . "
2

Link brevfletning til din adresseliste. Til at begynde, skal du klikke på " Forsendelser " fanen. I " Start brevfletning ", klik " Vælg modtagere ". Klik på " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook ", hvis du ønsker at bruge din Outlook adresseliste. Ellers skal du klikke " Brug eksisterende liste " for at forbinde til et Excel- adresseliste , HTML -fil , elektroniske adresse bog eller tekstfil .
3

Vælg de modtagere, du ønsker at e-mail . Hvis du ikke ønsker at e-maile alle de kontakter, du har i din adresse , skal du klikke på " Forsendelser " fanen og vælg " Rediger modtagerliste . " Du kan vælge personer, du vil medtage eller klik på " Filter" for at filtrere din adresseliste fra visse kategorier, såsom firmanavn eller byen.
4

Opret selve e-mailen , du vil sende. Skriv det indhold, du ønsker at forblive konstant i hele gruppen af ​​modtagere.
5.

Opsæt pladsholderne , ellers kendt som fletfelter . Det er de dele, der vil ændre sig for hver modtager og tilpasse meddelelsen. En kolonneoverskrift , som du har i din adresseliste kan indsættes som et felt i e-mailen. På " Forsendelser " fanen , klik på " Match felter " i " Felterne Skriv og Indsæt "-gruppen. De " Match felter " dialogboks vises , hvor du kan sørge for Word vil være i stand til at matche felter til højre stykke af data. Klik på drop- down menuerne til højre for at vælge kolonneoverskrifter fra din adresseliste , som du vil bruge som felter i e-mailen. Kun vælge dem, du vil bruge.
6

Klik i dokumentet, hvor du vil indtaste et flettefelt , såsom en adresse blok hilsen linje eller enkelte mark . Klik på " Forsendelser " fanen. Alle de kommandoer, du har brug for er i " Felterne Skriv og Indsæt "-gruppen.
7

Tilføj en hilsen linje ved at klikke på " Hilsen Line" -knappen. Angiv det ønskede format for hilsenen . Klik på "OK". Hvis du vil tilføje et enkelt felt , såsom fornavn på den person , klik på " Indsæt fletfelt . " Vælg det felt , du ønsker, og klik på " Indsæt ".
8

Eksempel fletningen , når du har gennemført meddelelsen. Klik på " Vis resultater " i "Preview Results " gruppe på " Forsendelser " fanen.
9

Send e-mail -beskeder, når du er klar til at afslutte fletningen . Klik på " Afslut og flet " på " Forsendelser " fanen. Vælg "Send e-mails. " I feltet "Til" , skal du vælge kolonneoverskriften for e-mail- adresse, som du bruger til din adresseliste. Skriv et emne for beskeden . Vælg " HTML " i " Mail Format " for at sende en formateret version af meddelelsen i selve e-mailen.