Den " pivot table" funktion i Microsoft Excel giver dig mulighed for at se forholdet mellem de data, der indtastes i et regneark . De fleste regneark arrangere dataene i kolonner og rækker . Mange af rækkerne mange indeholder lignende data, såsom produktnavne eller byer , der er forskellige mellem rækkerne , men falder i den samme overordnede kategori. En pivottabel giver dig mulighed for at sammenligne disse forskelle og få et større billede af dine datasæt. Vælg alternative funktioner

Som standard en pivottabel bruger " Sum "-funktionen , når man analyserer indholdet . For eksempel, hvis du har mange rækker med en "By" kolonnen , og du arrangerer din pivottabel ved hjælp af " City" som den vigtigste kategori, vil den fortælle dig det totale antal rækker med denne by indtastet. Du kan se ordet " Sum" som en separat knap i øverste venstre side af pivottabellen . Dobbeltklik på denne knap, og en pop- up -menuen vil præsentere mange andre analysefunktioner . Mange er ikke klar de er tilgængelige. Vælg "Average ", for eksempel , at vise et gennemsnit af de dataelementer snarere end en sum. Dette gælder kun for numeriske data . Hvis regnearket indeholdt en "Order Mængde" felt udover "By" kolonnen for hver række , kan dette pivottabel funktion beregne det gennemsnitlige antal varer bestilt af kunder i hver by . Det kan give en mere nyttig anvendelse af pivottabellen under visse omstændigheder.
Laver nye regneark

Pivottabeller tage en stor indsamling af data i et regneark og gruppe det i mindre sektioner og tilbyder sammenligninger af disse sektioner. Selv om det ikke er indlysende , kan du automatisk oprette et nyt regneark fra en delmængde af de data pivottabellen skaber. Dette er nyttigt, hvis du ønsker at bruge pivottabellen som et middel til at opdele et stort regneark i flere mindre ark. Pivottabellen viser en oversigt celle for hver gruppe , som enten er en sum , middel eller anden funktion. Dobbeltklik på dette nummer og et nyt ark er straks skabes der indeholder alle de originale regneark rækker for den angivne kategori. Dette er et nyttigt tip , at mange brugere aldrig har opdaget . Du kan hurtigt grave dybere ind i en pivottabels detaljer ved at vise denne undergruppe af de rå data uden yderligere sortering eller filtrering operationer.
Build Pivot Table Brug Pivot Charts
< br >

pivottabellen og pivotdiagram er to forskellige måder at vise præcis de samme oplysninger. Pivot diagrammer bruger søjlediagrammer til at visualisere det samme forhold vises i teksten gitter af pivottabellen . Når du opretter en pivottabel , kan du eventuelt vælge at bygge pivotdiagram så godt. Mange brugere er ikke klar over , at disse to er bundet sammen . Hvis du vælger at bygge både , så enhver ændring til et øjeblikkeligt afspejles på den anden i et andet regneark i filen. Af denne grund er det muligt at konstruere en pivottabel ved stedet manipulere et pivotdiagram . Det er meget lettere , da pivotdiagram giver klare visuelle fingerpeg til placeringen af ​​de mange parametre, der skaber relationer. Derimod pivottabellen grænsefladen er ofte forvirrende , især for nye brugere. Mange vil opleve, at opbygge deres pivot tabel fra pivotdiagram vinduet er en hurtigere og nemmere tilgang.