I Microsoft Excel , kan du gemme dataværdier og udfører beregninger på dem. Excels funktioner omfatter summen funktion, som summerer flere værdier i et område , med Autosum funktionen automatisere processen for dig. Intervallet at opsummere kan være en kolonne af celler med numeriske værdier i dem , herunder nulværdier . Ved at tilføje sum funktion til en celle i et regneark , kan du opsummere værdierne i en kolonne med det resultat automatisk opdaterer om nogen af værdierne i intervallet ændres i fremtiden . Instruktioner
1
Forbered din kolonne , enten ved at åbne et eksisterende regneark med en kolonne af nuller eller createing en ny Excel-fil og indtaste en søjle af nuller. Du kan tilføje dine værdier til ethvert tomt kolonne i regnearket. Skriv nul numerisk tegn ( "0") i den øverste celle i din kolonne, for eksempel celle A1 . Kopier værdien ved at markere det og trykke på " Ctrl -C ", og derefter indsætte det ved at vælge det område af celler , du ønsker at kopiere det til , under den første celle og derefter trykke på " Ctrl -V " for at vise værdier i hele intervallet .
2
formatere cellerne som tal for at sikre , at din sum funktion fungerer pålideligt. Vælg den kolonne , du indtastet dine nul værdier og tryk på " Ctrl -1" for at åbne formateringen dialog. I Formater celler vinduet , skal du vælge "Number " fanen. Vælg det antal , du ønsker , såsom valuta eller regnskab. For at bruge en simpel numerisk værdi skal du vælge "Number ". Vælg eventuelle yderligere egenskaber, du ønsker til dit nummer , og klik på "OK " for at anvende din formatering.
3
Sum dine værdier . Du kan opsummere din klumme af nuller på flere måder end én. For at opsummere ved at indtaste formlen manuelt , skal du markere den celle , du ønsker summen resultat skal vises i , og indtaste den som følger : Hej
= SUM ( A1: A10)
Dette ville gælde , hvor værdierne er i kolonne A , og der er ti af dem i alt.
p Du kan bruge Autosum at tilføje sumværdi direkte under listen af nuller , i den samme kolonne . Vælg den tomme celle under dine værdier, og klik på " Autosum " i fanen Startside i Excel båndet. Excel vil automatisk bruge listen over værdier over cellen. Tryk på " Enter" for at anvende formlen . For at ændre formlen , skal du markere cellen. Det skal vises i formellinjen nær toppen i Excel-vinduet , hvor du kan klikke på for at redigere den.
