Ligegyldigt hvilken type regneark, du planlægger at bygge , er det vigtigt at lægge det ud korrekt. For regnearket til at være virkelig nyttige , skal det være let at læse, både på computerskærmen og på den udskrevne side. Sideopsætning parametre regnearksprogram tillader dig at ændre visningen af ​​regnearket prints, herunder tilføje kolonneoverskrifterne til hver side og sætte sidetal til dit dokument. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne regnearksprogrammet . Klik på menuen "Filer" og vælg " Sideopsætning " fra menuen .
2

Vælg en retning for dit regneark . Hvis regnearket er bredere end den er lang , vil vælge den Landscape format gør det nemmere at læse. Den bedste måde at bestemme den rigtige retning er at bruge udskrift -funktionen. Klik på menuen "Filer" og vælg "Print Preview" i menuen for at se, hvad regnearket vil se ud , når de udskrives . Hvis kolonner i regnearket , er at spilde på en anden side , ændre retningen til Liggende bør afhjælpe dette problem .
3

Brug skalering mulighed for at ændre størrelsen på regnearket , hvis det er for stor til at passe på en enkelt side . Vælg at passe regnearket til et bestemt antal sider , for at gøre udskrivning store dokumenter lettere. Klik på menuen "Filer" og vælg " Sideopsætning " fra menuen . Klik på "Side " fanen og gå til " Skalering " i skærmen. Klik på " Juster til ", og brug op og ned pilene for at ændre størrelsen på dokumentet. Også , klik på " Tilpas " for at vælge det antal sider, du vil udskrive regnearket. Programmet vil automatisk justere størrelsen på teksten til at passe det antal sider , du angiver.
4

Klik på " Margener " fanen og ændre bredden af ​​margener. Du kan også vælge at centrere dokumentet på siden, enten lodret eller vandret . Find toppen , bund, venstre og højre margen , og brug op og ned pilene for at ændre størrelsen af margenerne . For at centrere regnearket afkrydsningsfelterne ud til " vandret " klik og " lodret " i bunden af ​​" Margener " fanen.
5.

Klik på " Sidehoved og sidefod " fanen, og skriv de oplysninger, du vil medtage i toppen og bunden af ​​hver side. Klik på " Tilpas sidefod " knappen og skrive teksten til sidefoden. Brug formatering knapperne på skærmen til fed tekst , ændre skrifttype og foretage andre udseende ændres . Klik på " OK" når du er færdig , klik derefter på " Tilpas sidefod " knappen og gentag processen.
6

Klik på " Ark " fanen for at vælge de rækker, du vil medtage i toppen af ​​hver side . Dette er en meget nyttig funktion , da det giver dig mulighed for at medtage kolonneoverskrifterne på hver side af regnearket . For at indstille intervallet til at gentage øverst på hver side, skal du klikke på boksen ved siden af ​​" Rækker at gentage øverst ", og fremhæve de rækker, du vil medtage. For eksempel, hvis din kolonneoverskrifter er placeret på række 1 , og du vil medtage disse kolonneoverskrifter på hver side gå til " Sheet " fanen, skal du klikke på feltet ud for " Rækker at gentage øverst " og klik på den grå område ved siden af ​​række 1 i regnearket . Du vil se "$ 1: $ 1" vises i " rækker til at gentage øverst " boksen. Hit "Enter" tasten for at acceptere dit valg , og klik derefter på "OK".
7

Klik på menuen "Filer" og vælg "Print Preview" fra menuen. Udskrift indstilling giver dig mulighed for at se præcis, hvad regnearket vil se ud på den udskrevne side .