A Word-formular giver dig mulighed for at indsamle data fra brugere . Du kan medtage rullelister , tekstfelter og andre formularfelter , du ønsker at indsamle. En nedtonet boks vises, hvor formularfeltet er indsat. Du kan redigere formularfeltet og tilpasse sine værdier , størrelse og format. Beskyttelse formularen forhindrer brugerne i at ændre det. Du skal gemme dokumentet som en skabelon , så brugerne kan bruge den formular, du har indsat . Instruktioner
1
Åbn det dokument, hvor formularen vil blive tilføjet.
2
gøre " Formularer " værktøjslinjen synlig ved at klikke på " View ", " Værktøjslinjer " og " former. " Derefter placere markøren , hvor du ønsker formularen til at gå.
3
Vælg " Text Form Field " knappen i " Formularer " værktøjslinjen for at tilføje en formular tekstfelt til din side . En skyggefuld rektangel vises på siden. (Hvis du ikke kan se en skyggefuld boks, klik på "Form Field Skygge " knappen i " Formularer " værktøjslinjen for at gøre det synligt ) . Dobbelt-klik på det skraverede område for at åbne " tekstformularfeltet Options" dialogboksen .
4
Vælg " Regular text" for typen . Derefter skrive den tekst, du ønsker at indsamle (såsom " Name" ) under "Standard tekst". For at angive en længde , ændre " Maksimal længde " valgmulighed til teksten ønskede størrelse. For at specificere et format , skal du klikke på " Text -formatet " drop- down . Klik derefter på "OK".
5
Klik på "Check Box Form Field " knappen i " Formularer " værktøjslinjen . Dobbeltklik derefter på den skyggefulde afkrydsningsfeltet på din side til at redigere det. Vælg standardværdien for afkrydsningsfeltet --- " Ikke markeret " eller " Checked " og klik på "OK".
6
Klik på "Drop -Down Form Field " knappen i " Forms " værktøjslinje. Dobbeltklik derefter på det skraverede drop- down for at redigere det.
7
Indtast det første element for drop- down og klik på "Tilføj ". Indtast det andet punkt , og klik på "Tilføj ". Fortsæt med at tilføje alle de emner, du ønsker at indsamle. At omarrangere elementer i din drop- down , skal du klikke på op og ned flytte knapperne. Klik derefter på "OK".
8
Klik på " Beskyt formular " knappen i " Formularer " værktøjslinjen .
9
Vælg "File" og "Gem som "fra værktøjslinjen. Skift "Gem som type " til " Document Template" i "Gem som" dialogboks. Derefter navngive filen og klik på "Gem".