Antag, at du skrev et nyhedsbrev artiklen og sendt Word-dokumentet til din ven at læse korrektur . Hun gjorde hende ændringer og returneret dokumentet til dig. Men gæt hvad? Hun brugte ikke Word "Track Changes "-funktionen. Så du kan ikke se, hvad hun tilføjet, slettet eller flyttet i din original. Men Word 2007 kan du se de ændringer ved hjælp af sin "sammenlign " funktionen. Instruktioner
Valg Sammenligning Indstillinger
1
Start Microsoft Word 2007.
2
Klik på " Review" fanen på båndet , og klik derefter på "sammenlign " i " Sammenlign "gruppe .
3
Klik på" Sammenlign ... Sammenlign to versioner af et dokument (juridisk blackline ) . " De " Sammenlign Documents " vises dialogboksen .
4
Under "Original dokument ", klik på "Åbn "-knappen. Den "Open" dialogboksen vises. Find og åbn din oprindelige . Word vender tilbage til "sammenlign Documents " dialogboksen og indsætter det dokument navn i "Original dokument "-boksen.
5.
Under " Revideret dokument ", klik på "Åbn "-knappen. Den "Open" dialogboksen vises. Find og åbn den reviderede dokument. Word vender tilbage til "sammenlign Documents " dialogboksen og indsætter det dokument navn i "den reviderede dokument "-boksen.
6
" Label ændringer med " skrive navnet på den person, der reviderede den oprindelige .
7.
Klik på "Mere" knappen for at se sammenligningen indstillinger.
8
Under " sammenligning indstillinger " vælge de indstillinger, du ønsker Word at bruge, når det sammenligner de to dokumenter .
9
Under "Vis ændringer," vælge at vise ændringer på tegn eller ord -niveau. Vælg "Vis ændringer i nyt dokument " for at beskytte din oprindelige og den reviderede dokument.
10
Klik på "OK " for at starte sammenligning. Word sammenligner de to dokumenter og skaber et nyt dokument , at det vises i "sammenlign Result " vinduet.
Gennemgang af ændringer i din Original
11
Undersøg "sammenlign Result "vinduet. Word indeholder en Korrekturrude at detaljer hver ændring. Brug " Show Source Documents "-menuen i "sammenlign " gruppe for at skjule eller vise din oprindelige og den reviderede dokument.
12
Korrekturrude , bemærk "Summary ". Det viser den samlede revisioner i det nye dokument og nedbryder det samlede i antallet af indsættelser , sletninger bevægelser, formatering og kommentarer. Nedenfor "Summary , " Ord viser " hoveddokument ændringer og kommentarer " for dig at gennemgå hver ændring.
13
Acceptere eller afvise hver revision ved hjælp af kommandoknapperne i " Ændringer " gruppe . Word opdaterer "Summary ", som du vurderer hver revision .
14
Gem det nye dokument under et andet navn. Bemærk, at din oprindelige og den reviderede dokument forbliver uændrede. Kun det nye dokument indeholder de ændringer, du har accepteret eller afvist under din anmeldelse.
