Microsoft Word bruger flettefeltet at flette dokumenter. Du kan vælge dine formateringsindstillinger , før du udfører en brevfletning. Anvendelse af en understregning, mellemrum eller markeringen til sammenfletningen felt på en side sparer tid , så du vil ikke nødt til at tilføje det senere. Ændringen anvendes på hele flettede dokument , uanset om du opretter breve , e-mails , etiketter , konvolutter eller en mappe. Du kan bruge fremhæve knappen farvekode dit dokument. Instruktioner
1
Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Word .
2
Vælg "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning " fra værktøjslinjen. < br >
3
Vælg den type dokument, du vil oprette ( breve , e-mails , konvolutter , etiketter eller mappe) . Klik derefter på " Næste: . Udgangsdokument "
4
Vælg, hvordan du ønsker at oprette dit dokument: ved at bruge dit aktuelle dokument , ændre dokumentet layout eller stirrer fra et eksisterende dokument. Klik derefter på " Næste: . Vælg modtagere "
5
Vælg " Brug en eksisterende liste " (hvis dit dokument er i en datakilde fil) eller " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook " (hvis du er bruge e-mail kontakter) .
6
Klik på "Browse " for at finde den liste, du vil bruge for sammenfletningen . Den " Vælg datakilde " dialogboksen åbnes. Find og dobbeltklik på datakildefilen .
7
Pick alle eller udvalgte modtagere i " Brevfletning Modtagere" dialogboksen . Klik derefter på "OK".
8
Klik på "Næste" og placere markøren i dokumentet (hvor fletfelter vil blive indsat ) for at arrangere din etiketter , kuverter , brev eller mappe. < br >
9
Klik på "Flere poster" og dobbeltklik på det første felt, du vil indsætte fra " Indsæt fletfelt " dialogboksen . Det vil blive indsat i dit dokument.
10
Klik på det næste felt , du vil indsætte i dit dokument fra dialogboksen og fortsætte indsætte dine felter , indtil de er alle i. Klik derefter på " luk ".
11
Gå til dit dokument og arrangere det den måde du ønsker det til at se ud. Du kan indsætte et mellemrum, tegnsætning eller en ny linje før /efter hvert fletfelt .
12
Vælg de felter , du ønsker at farvekode inden dit dokument med musen. Klik derefter på pilen ved siden af knappen "Fremhæv" i " Formatering " værktøjslinjen og vælge den farve, du vil bruge. Flettefeltet vil blive farvekodet med den farve.
13
Retur til " Brevfletning " opgaveruden , og vælg " Opdater alle etiketter " , hvis du opretter etiketter. Ellers skal du fortsætte til næste trin .
14
Klik på "Næste" for at få vist dit dokument. Klik derefter på " Næste: . Afslut brevfletningen "
15
Vælg " Rediger enkelte etiketter " at fusionere dokumentet til en ny side. Vælg "Alle" for sammenfletningen journaler og klik på "OK". Den farvekodede flettede dokument vil blive placeret i et nyt dokument.