Under fill-in -the- blanke formularer ved tryk på en print-knappen er en lettere og mere omkostningseffektiv måde for mange virksomheder til at indsamle de oplysninger, de har brug for. Skemaet er oprettet, gemmes på computeren og udskrives efter behov. Som virksomhed har brug for forandring, kan opdateringer ske til formularen med et øjebliks varsel og uden spild. Instruktioner
1
Åbn et tekstbehandlingsprogram og klik på nyt dokument. Du kan oprette en simpel eller mere avanceret form , afhængigt af den tekstbehandler , du bruger
2
Beslut hvilke oplysninger du vil indsamle fra den enkelte og begynde at indtaste det på form . Navn, dato for fødsel og sex er eksempler .
3
Efter opsætning informationskategorier du skal bruge , skal du oprette det felt, hvor personen vil udfylde det . For en simpel tekstbehandlingsprogram såsom Microsofts Notepad , skal du holde shift-tasten nede , mens du holder understregning nøglen ved siden af den nul- tasten, det vil skabe en linje, hvor de ønskede oplysninger kan fyldes i. Denne enkle metode kan også bruges i Microsoft Word . Men du kan også bruge andre metoder i Word såsom afkrydsningsfelter og drop- down menuer. For at opnå dette , skal du klikke på "Formularer " på din værktøjslinje , du måske nødt til at gå til " tilføje eller fjerne knapper ", og klik derefter på Tilpas for at finde den. På Forms bar , vælg din udfyldningsfelt og klik på det.
4
Vælg et filnavn og gemme den. Det er bedst at have en mappe på din computer specielt til alle dine formularer til hurtig reference .