Microsoft Access-databaser kan bruges til at gøre alt fra sporing medarbejdernes løn og ydeevne til at holde styr på din husstand beholdning og telefonliste . Dit projekt vil være meget lettere, hvis du ved, hvordan du opretter en ny database . Det er ikke svært at oprette en ny database i Access, men du behøver at bruge de korrekte procedurer og tænke over strukturen på dine databasetabeller , før du begynder. Instruktioner
1
Skriv ned de foreslåede navne på de tabeller , du ønsker at medtage i din database. En database bruges til at spore salg kan omfatte én tabel for hver produktkategori, et bord til prisfastsættelse og rabat data , et bord til leverandører, og en anden for kunderne.
2
Open Microsoft Access og åbne en ny databasen . I Access 2003, skal du klikke på menuen "Filer" , "Ny " og " Tom database ". I Access 2007 skal du klikke på "Office "-knappen , "Ny " og " Tom database ". Skriv et navn til din database og gemme det.
3
Gå til standard tabel, Access 2007 opretter , når du gemmer en ny database. Du vil se tabel og dens standard feltnavne.
4
Højreklik på en kolonne og vælg " Omdøb " for at ændre navnet på feltet . Indtast det nye navn , og tryk på "Enter "-tasten.
5.
Klik på "Tilføj nyt felt " for at tilføje resten af felterne til dit bord . Placer din markør i øverste venstre hjørne af bordet, når du er færdig. Indtast de data, du ønsker at medtage i tabellen.
6
Gå til " Hurtig adgang " værktøjslinjen og vælg "Gem " for at gemme databasen med sine ændringer. Klik på "OK".
7
Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design " fra listen. Vælg hver tabel, du vil bruge i forespørgslen , og vælg " Tilføj". Klik på "Luk" når du er færdig med at tilføje tabeller.
8
Dobbeltklik på hvert felt navn, du vil bruge til forespørgslen. Klik på " Kør". Klik på " Design "-fanen og vælg "Kør " for at se resultaterne af forespørgslen.
9
Højreklik på forespørgslen og vælg " Gem". Skriv et navn til forespørgslen for at gemme det .