En celle er et rektangulært område , der giver dig mulighed for at interagere visuelt med Excel- program, når du indtaster data . En enkelt celle i Excel er i stand til at holde en stor mængde tekst eller tal . Du kan bruge en kombination af Excel formler og makroer til at opnå dette , selv om denne proces kræver yderligere trin og kan være mere kompliceret at skabe, teste og vedligeholde. I stedet Datavalidering faktisk begrænser størrelsen af cellen ved at begrænse det tilladte antal tegn i en celle . Instruktioner
1
Klik inde i cellen , skal du vælge "Data" på menubjælken ( i Excel 97 eller 2000-2003) , vælg derefter " Validation ". Når du bruger Excel 2007 og højere, skal du klikke på "Data " fanen på båndet Bar , så i "Data Tools " Group , klik på " Datavalidering ".
2
Klik på drop -down option " Tillad "i godkendelseskriterierne indstillinger sektion. Vælg " Text Length" fra drop -down menu. Kontrollen feltet " Ignorer Blanks ", som standard er markeret.
3
Klik på " mindre end eller lig med " fra Data drop- down mulighed for at vælge, hvordan du vil begrænse mængde af tekst i din celle. Skriv det antal tegn, du ønsker at begrænse den celle i "Maximum " drop- down mulighed.
4
Klik på det lille ikon i højre side af " maksimal" drop- down muligheder, og trække musen på tværs af en gruppe af celler for at medtage indstillingerne i alle disse celler. Klik på ikonet igen , derefter vende tilbage til Validation dialogboksen .
5.
Test dine indstillinger ved at skrive en række tegn, der overskrider det nummer, du valgte i din valideringsindstillingerne . Hvis du indstiller " mindre end eller lig med " option som 7 , type 8 tegn i cellen og standard fejlmeddelelse vises.
6
Indstil en valgfri Input eller fejladvarselsmeddelelser . Åbn Validering dialogboksen og angive yderligere indstillinger ved hjælp af " Input besked" eller fanen " Fejl Alert " fanen. Valg af cellen vil vise Input Message . Fejl Alert vises , hvis antallet af indtastede tegn overstiger valideringsindstillingerne . Begge disse indstillinger er valgfrie.
