XLS er den fil forlængelse for et regneark dokument i Microsoft Excel. Bortset fra at skabe en XLS- fil fra bunden, kan du konvertere andre filformater til XLS . Excel har en tekst Import Wizard , som vil importere almindelige tekstfiler i et tomt regneark , så du kan indsætte tekst i rækker af data. Inden du bruger guiden , skal du konvertere filen til Plain Text eller . Txt . Dette kan gøres i grundlæggende teksteditorer samt tekstbehandlere som Microsoft Word. Excel vil også læse andre filtyper , herunder XML og CSV . Ting du skal
Word processor
Vis Flere Instruktioner
Text Import Wizard
1
Åbn en tekst-baseret fil i dit tekstbehandlingsprogram valg. Hvis filformatet ikke allerede er i Plain Text , skal du konvertere det. Klik på " Filer" og derefter Gem som "( eller" Microsoft Office-knappen " i Word 2007) . Vælg" Almindelig tekst ( . Txt ) " som filtype . Klik på" Gem ".
2 < p > Åbn Microsoft Excel.
3
Klik "Data" fanen. i " Hent eksterne data " gruppe , klik på " From Text ".
4
Marker den tekstfil, du gemte i trin 1. . Dette vil lancere Text Import Wizard.
5.
Vælg " Afgrænset " under "Original datatype. " Klik "Næste".
6
Vælg den afgrænser , der adskiller teksten. Dette vil afgøre hvordan Excel bryder op af data i kolonner . dataene forhåndsvisning viser, hvordan det vil se ud . Klik på "Næste".
7
vælge hver kolonne i "Data Preview" på skærmen 3 på guiden. for hver kolonne , skal du vælge " kolonne Dataformat " du ønsker. Vælg "Generelt" , hvis teksten har en blanding af formater , herunder bogstaver og tal.
< br > 8
Klik på " Finish".
9
Select celle A1 i regnearket , og klik på "OK ".
10
Klik på " Microsoft Office-knappen " og "Gem som" for at gemme filen . Indtast et filnavn , og vælg en destinationsmappe . Under " Gem som type ", vælg " Excel-projektmappe . " Klik "Gem".
Import Anden fil typer
11
Åbn Microsoft Excel. Klik på " Microsoft Office-knappen " og " Åbn".
12
Vælg "Alle filer " fra filtypen listen. < br >
13
Vælg et dokument, Excel vil læse, såsom en kommasepareret fil ( CSV) eller XML-datafil . en almindelig anvendelse for CSV-filer er en adressebog eksporteret fra e -mail-programmer . Klik på " Åbn " for at importere filen .
14
Klik på" Microsoft Office-knappen "og" Gem som ".
15
Skriv et navn til filen . Vælg " Excel Workbook "fra " Gem som type "liste , og klik derefter på " Gem ".
