Regneark , også kendt som projektmapper , er populære i en del på grund af deres alsidighed, brugervenlighed og evne til hurtigt at beregne og manipulere data. Oprettelse af én af disse projektmapper er også godt inden for rækkevidde af den gennemsnitlige computerbruger , især med kraftig peg og klik software som Microsoft Excel 2007. Instruktioner
1
Saml alle de data, du ønsker at komme ind i projektmappen. Vær opmærksom på de forskellige kategorier af data og mulige logiske grupperinger , der bedst passer til dine behov for projektmappen.
2
Open Excel , og klik på Office- knappen i øverste venstre hjørne . Vælg "Ny" og derefter " Tom projektmappe ".
3
Indtast data individuelle dataværdier i individuelle celler i en enkelt kolonne . Tag de andre kategorier af oplysninger og indtaste deres tilsvarende individuelle værdier ind i cellerne i rows.The projektmappe er opdelt i et gitter af celler. Søjlerne i gitteret er tildelt bogstaverne i alfabetet og rækker tildeles numre . For eksempel vil den første celle i øverste højre hjørne af projektmappen skal udpeges som "A1 ", cellen nedenunder at man vil være " A2 ".
4
bruge formlen funktioner Excel ved at klikke på på fanebladet " formler ", og vælge en passende formel for dine behov. Placer disse inden cellerne at foretage beregninger på data og vise de beregnede værdier der.
5.
Udnyt formateringsfunktioner ved at klikke på fanebladet "Hjem" og gøre skrifttyper fed eller kursiv , skygge celler med baggrundsfarver og indarbejde grænserne for at gøre projektmappen nem at bruge og læse.
6
Gem og navngive din projektmappe fil ved at klikke på Office- knappen igen og vælge " Gem som ", skrive det navn, du ønsker at give din fil i boksen forudsat og klikke på knappen "Gem" .