Brug af computeren til at manipulere data og gøre det til kvalitet grafer og diagrammer er ofte en kritisk færdighed i det moderne kontormiljø. Manipulere og organisere data kan udføres med mange regneark programmer som Microsoft Excel eller Open Office er " Calc "-programmet . I begge tilfælde er den grundlæggende forudsætning for at indtaste de data, du ønsker at grafen udføre organisatoriske eller matematiske funktioner på den, og bruge indbyggede funktioner til at skabe nogen form for diagram eller en graf mest effektivt viser dine data. Ting du skal
regneark software
Vis Flere Instruktioner
1

Opret kolonner, der vil indeholde typer data , såsom datoer , omkostninger eller enhver anden form for data, du ønsker at holde orden. Indtast data i rækkerne under kolonnerne med én indgang per kasse .
2

Udfør eventuelle organisatoriske eller matematiske funktioner på dataene ved hjælp af funktionerne i hvert program. Dette kræver ofte omhyggeligt at vælge felter i regnearket i overensstemmelse med reglerne i de enkelte program.
3

Vælg de data, du ønsker at tegne , og vælg graftegning funktion i regnearksprogram . Hvis dette er beliggende, vil afhænge af programmet , men vil typisk være en funktion med titlen " graf " eller " diagram. " Vælg den type graf, du ønsker at oprette.
4

Kontroller , at grafen viser oplysningerne , som du havde tænkt dig det skal vises. Hvis der er problemer, kan du nødt til at flytte data i forskellige rækker eller kolonner eller vælge de data forskelligt.