Mange virksomheder handler direkte med kunderne nødt til at give pristilbud for projekterne. Grundelementerne i hvert bud er ofte de samme standardtekst . Dyrt software kan indeholde de nødvendige formularer , men en simpel Excel-regneark vil give meget af det samme nytte. Opsætning af grundlæggende skabelon tager lidt arbejde, men det kan være en engangs- proces. Ændring af individuelle data for hver ny citat tager meget lidt tid . Instruktioner
1

Liste de specifikke elementer, der skal indgå i dit citat -systemet. Disse bør omfatte virksomhedens navn, adresse , telefonnummer, e-mail og hjemmeside, hvis tilgængeligt. Der vil være et sted for dato og kundekontakt information. Afhængigt af hvilken type af virksomhed, kan tilbuddet brug elementer såsom Part # , Beskrivelse , Mængde , pris og et rum for en udvidet total for hver del. Der vil være en stedet for navnet på den person, forberede citatet , når det udløber , og et sted for kunden til at underskrive.
2

Åbn et tomt regneark i Excel. I celle A1 . Type " Tilbud" og tryk på " Return "-tasten Vælg en enkel skrifttype i menuen med en stor størrelse - måske 36 . Fremhæv cellerne A1 til D1 . Højreklik på denne gruppe af celler og i drop- down menu, der vises , skal du vælge " Formater celler ". På fanen Justering , klik på " Flet celler . " Nu fusionere cellerne i området A3 til D10 på samme måde . Inden for disse celler indsætte firmaoplysninger . I F3 , skriv " Dato: " og indsætte en funktion for den aktuelle dato i E3 ved at skrive " = Today ()" I celle A11 type " Kunde: & # x201D ; . Flet cellerne B11 til D11 , B12 til D12 , B13 til DB13 , B14 til D14 og B15 til D15 individuelt
3

Hvis du har brug for at give styklister og mængder , sætte disse titler i celler A18 og D18 . Flette celler B18 til C18 gennem B32 til C32 som ovenfor. Hoved denne kolonne "Beskrivelse ", og centrer den . " omkostninger" kan gå i kolonne E18 . Kolonne F18 kan mærkes "Udvidet ". I hver række under denne sidste kolonne , skal du indsætte en formel til at multiplicere mængden gange prisen . For eksempel ville celle F19 læse "= D19 * E19 . " Format disse celler som valuta. Nul dollars vil blive vist , indtil du har data i de relevante kolonner .
4

Type " Subtotal " i celle A33 , "Skat" i celle A34 og & # x201C ; Labor " i celle A35 . Skriv " Total" i A37 . For at afslutte denne del og skabe beregningerne, F33 , formel indsætte "= Sum ( F19 : F32 ) . E34 holder skatteprocent som en procentdel . Opret den beregnede skat i F34 ved at indsætte "= E34 * F33 " og formatere denne celle som valuta. For lønomkostninger , skal du indsætte det antal timer i D35 og den timeløn omkostninger i E35 . Opsæt beregnede lønomkostninger i F35 med denne formel : " . = D35 * E35 " Afslut beregningerne ved at tilsætte F33 , F34 og F35 i celle F37 : "= sum ( F33 : F35 ) . "
5

Tilføj celler til navnet på tilberedningsvirksomheden , dato citatet udløber, og formuleringer som " for at acceptere dette citat , underskrive og dato her. & # x201D ; Fremhæv hver kolonne af tilbud elementer fra top til bund , og sæt grænser
6

Gem regnearket som en skabelon , ikke som et Excel-regneark . . Vælg " File /Save As ", og Excel-skabelon , som den type dokument .