Ofte er det nødvendigt at konsolidere data fra forskellige individuelle Excel regneark i en master regneark. Microsoft Excel giver brugerne mulighed for nemt at konsolidere regneark fra samme projektmappe eller fra forskellige projektmapper. Konsolidering regneark giver brugeren mulighed for nemt at sammenligne data , få vist resultater og skabe projekt resuméer. Der er tre måder at konsolidere data i Excel: ved position , kategori eller formel. Valg af en konsolideringsform afhænger af, hvordan brugeren skal behandle dataene. Konsolidering af positionen tillader brugeren at overføre data i den samme position . Sekvens af det oprindelige regneark , konsolidere efter kategori giver brugerne lader brugeren reorganisere oplysninger , mens du bruger allerede eksisterende regneark formater såsom kolonne og række titler og konsolidere med formel giver mulighed for brugeren at overføre data ved hjælp af formlerne , der allerede anvendes i de forskellige regneark. Instruktioner
konsolidere data efter Position
1
Åbn Excel-regneark , som du ønsker at konsolidere sig. Kontroller , at der er ingen tomme rum i hvert interval .
2
Åbn et nyt regneark. Kopier og indsæt intervallet fra hvert regneark , som du ønsker at konsolidere , at du ønsker at konsolidere ind i det nye regneark.
3
Vælg hvert interval én ad gangen . Klik på " Navngivne " placeret på værktøjslinjen. Klik på " formler ". Klik på " Name et interval. " Et pop- up boks vil åbne . Indtast intervallet navn i feltet "Navn" . Klik på " Gem". Opret et navn til hvert område .
4
Åbn master regnearket, hvor du planlægger at konsolidere data.
5
Klik på cellen i øverste venstre hjørne af det område, hvor du ønsker at placere de konsoliderede data i master regnearket , og sørg for at vælge et område med plads på alle sider af regnearket for alle de data, du vil konsolidere eller du vil miste data i konsolideringsprocessen.
6
Klik "Data Tools" på master regnearket. Klik på " data". Klik på " Konsolider . " Klik på den funktion, du ønsker at bruge i " Function" boks, som åbnes.
7
Klik på "Gennemse ", hvis de regneark , du ønsker at finde er i en anden projektmappe. Vælg placering fra drop- down menuen og klik på "Okay ".
8
Type i rækken dialogboksen det navn, du har givet det dataområde , du ønsker at konsolidere . Klik på "Tilføj ". Gør dette trin for alle de områder , du ønsker at konsolidere sig.
9
Klik for at tjekke "Opret links til kildedata " ; boksen, hvis du vil have master regnearket skal opdateres automatisk, når du tilføjer data til regneark i en anden projektmappe. Denne funktion virker kun , hvis du konsolidere data fra forskellige projektmapper. For at opdatere dataene manuelt fjerner denne markering . Må ikke udfylde felterne i " Brug etiketter " kategorier .
10
Klik på " Gem".
Konsolider data efter kategori
11
Åbn Excel-regneark , som du ønsker at konsolidere sig. Kontroller , at der ikke er nogen tomme pladser i hver række , og at hver serie er formateret med etiket titler placeret i den øverste række , venstre kolonne, eller begge dele.
12
Åbn et nyt regneark . Kopier og indsæt intervallet fra hvert regneark , som du ønsker at konsolidere , at du ønsker at konsolidere ind i det nye regneark.
13
Vælg hvert interval én ad gangen . Klik på " Navngivne " placeret på værktøjslinjen. Klik på " formler ". Klik på " Name et interval. " Et pop- up boks vil åbne . Indtast intervallet navn i feltet "Navn" . Klik på " Gem". Opret et navn til hvert område .
14
Åbn master regnearket, hvor du planlægger at konsolidere data.
15
Klik på cellen i øverste venstre hjørne af det område, hvor du ønsker at placere de konsoliderede data i master regnearket , og sørg for at vælge et område med plads på alle sider af regnearket for alle de data, du vil konsolidere eller du vil miste data i konsolideringsprocessen.
16
Klik på "Data Tools" på master regnearket. Klik på " data". Klik på " Konsolider . " Klik på den funktion, du ønsker at bruge i " Function" boks, som åbnes.
17
Klik på "Gennemse ", hvis de regneark , du ønsker at finde er i en anden projektmappe. Vælg placering fra drop- down menuen og klik på "Okay ".
18
Type i rækken dialogboksen det navn, du gav det dataområde , du ønsker at konsolidere . Klik på "Tilføj ". Gør dette trin for alle de områder , du ønsker at konsolidere sig.
19
Klik for at tjekke "Opret links til kildedata " ; boksen, hvis du vil have master regnearket skal opdateres automatisk, når du tilføjer data til regneark i en anden projektmappe. Denne funktion virker kun , hvis du konsolidere data fra forskellige projektmapper. For at opdatere dataene manuelt fjerner denne markering .
20
Klik på boksene i " Brug etiketter i " sektionen. Klik på " Top række" hvis kategorien titler placeret i rækken af dine dataområder , klik på " Venstre kolonne ", hvis kategorien titlerne er placeret i den venstre kolonne , eller vælg begge bokse hvis titler er placeret i begge områder.
21
Klik på " Gem".
konsolidere data ved formlen
22 < p> Åbn Excel-regneark , som du ønsker at konsolidere sig. Find reference koderne for de celler, du vil konsolidere på master regnearket.
23
Åbn master regnearket, hvor du planlægger at konsolidere data.
24
Indtast titlerne på søjlen og /eller rækker over på master regnearket . Du kan også klippe og indsætte titler fra de oprindelige regneark.
25
Klik på cellen i øverste venstre hjørne af det område, hvor du ønsker at placere de konsoliderede data i master regnearket , hvilket gør Sørg for at vælge et område med plads på alle sider af regnearket for alle de data, du vil konsolidere eller du vil miste data i konsolideringsprocessen .
26
Indtast formlen, som indeholder reference koderne for de celler, du konsoliderer ind i cellen , du har valgt. At konsolidere formler placeret i forskellige områder på separate regneark , skal du skrive et lighedstegn efterfulgt af ordet SUM . Dernæst i parentes , skal du skrive navnet på regnearket efterfulgt af et udråbstegn . Næste, skriv placeringen af formel. Skriv alle de formler , du ønsker at konsolidere adskille de enkelte formel med et komma. For eksempel . = SUM ( Inventory! J8 , Stock ! A3, Skat ! B7) Hvis formler er placeret i de samme områder af forskellige regneark , skal du oprette ved hjælp af regnearket navne og området. For eksempel SUM "Gem".
27
Klik
Hotel ( Inventory : Skat B7: Lager !)
