Med muligheden for at scanne og faxe derudover trykning, multifunktionsprintere er egnet til både hjemme-og kontorbrug. Portable Document Format ( PDF) er en filtype, der bruges til at konvertere kildefiler til dokumenter , der kan ses af enhver bruger med en PDF læsning program . Dokumenter kan scannes direkte til en PDF-format til hurtig og nem distribution. Ting du skal
PDF -skrivning program
Vis Flere Instruktioner
1

Installer PDF -skrivning software på din computer. Næsten enhver kommerciel eller gratis PDF -skrivning program vil arbejde med henblik på scanning til PDF. Kommercielle programmer, såsom Adobe Acrobat ( adobe.com ) , er tætte med funktioner endnu lidt dyrt (200 $ til $ 800 på tidspunktet for offentliggørelsen). Gratis programmer, såsom PDFill ( pdfill.com ) eller CutePDF ( cutepdf.com ) , er til rådighed , og perfekt egnet til at konvertere scannet materiale til PDF.
2

Load den fil, du ønsker at scanne ind den automatiske dokumentføder eller på scannerglaspladen, afhængigt af typen af scanneren eller multifunktionsprinter , du har. De skridt , der følger bruge en HP-scanner som en rettesnor , men de fleste andre scannere , multifunktionsprintere og scanning programmer følger en lignende proces .
3

Tryk på " Scan" knappen på din enhed. Det scanning program skal startes automatisk . Hvis ikke , skal du starte scanning program, du installerede sammen med enheden. Brug " Output Device " menu til at vælge PDF -skrivning program, du hentede i trin 1 , såsom " CutePDF . "
4

Klik på " Scan" knappen på scanning software. Dokumentet vil blive scannet , og en " Gem som" vindue vil lancere . Brug " Gem i " menu til at vælge en placering, hvor du vil gemme PDF-filen. Skriv et navn til PDF-filen i "File name " feltet. Klik på knappen "Gem" for at fuldføre processen med scanning og konvertere en fil til PDF.