En af de bekymringer , når de deler computer dokumenter med andre brugere er filformatet. Hvis den anden person ikke har det rigtige program , kan han ikke være i stand til at se filen. PDF-formatet hjælper overvinde denne bekymring, fordi gratis PDF seere er let tilgængelige. Mac-brugere kan se PDF'er hjælp Eksempel , som er inkluderet i operativsystemet. Windows-brugere kan bruge en gratis PDF viewer som Adobe Reader , Foxit Reader eller Nitro PDF Reader. Bruger en Mac, kan du oprette et PDF-dokument fra " Udskriv" vinduet i enhver applikation. Instruktioner
1

Klik på menuen "Filer" af ansøgningen med dokumentet åbnes.
2

Rul ned til "Print " valgmulighed .
< Br >
3

Klik på " PDF" knappen for at vise menuen PDF . Vælg " Gem som PDF ".
4

Indtast navnet på den PDF øverst i vinduet. Du har også mulighed for at udfylde i " Title ", " Author ", "Emne " og " søgeord" tekstbokse til at forbedre dokumentet evne til at søges efter Mac søgefunktionen Spotlight.
5 < p > Tryk på " gem" knappen for at gemme dokumentet som PDF .