Når du opretter en dagpleje tidsplan tracker i Microsoft Excel, dig fri dig selv og dine medarbejdere op for at holde styr på flere vigtige ting, såsom din unge afgifter , deres forældre , gebyrer og spørgsmål om børns sundhed . Med Excel , vil du altid have en på-en - blik visning i, hvordan dagpleje virksomhed klarer , om du har åbne pletter at fylde , eller hvis du har brug for at tage på ekstra personale for at dække travle timer i løbet af ugen . Spor timer til din dagpleje i Excel og tage på dagen. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel. Klik ind i den første celle , A1 . Skriv " navne. " Tryk på " Enter "-tasten til at falde ind i cellen nedenfor , A2 . Skriv navnet på et barn indskrevet på dagpleje. Tryk på " Enter" -tasten for at flytte ind i celle A3 , og skriv det næste navn . Fortsæt, indtil alle børn er opført.
2

Klik i celle B1, ved siden af ​​" Names ". Type " Everyday ? " eller en anden signifier hensyn til hyppigheden af ​​, hvor ofte barnet går dagpleje.
3

Tryk på " Tab "-tasten til at flytte ind celle C1 . Type " Paid Current? " eller en anden signifier , om barnets daginstitution regningen er betalt .
4

Tryk på " Tab" -tasten for at flytte ind i celle D1 . Skriv " mandag. " Tryk på " Tab" og skriv " Tuesday" i celle E1. Fortsæt tabbing og skrive, indtil alle ugens dage dagplejen er åben , er opført i regnearket.
5.

Tryk på " Tab "-tasten og tilføje yderligere kolonneoverskrifter som " allergi ", " Bringer Lunch "," Kræver Supervision , "" Har Immunizations "og" Søskende Også Under Day Care ".
6

Fremhæv alle kolonneoverskrifterne . Klik på " B "-knappen i " Font " i båndet for at gøre overskrifter fed skrift. Klik på " Text Color " knappen, ikonet for et "A" med en rød streg under det, og vælge en ny farve til overskrifter.
7

Klik i en af ​​cellerne til højre af et barns navn. Indtast et "X" i de relevante celler, såsom at betegne barnet har allergi, og kræver tilsyn. Udfyld resten af nettet er relevant.
8

Klik ind i en af ​​de dage i ugen. Indtast den tid, barnet rent faktisk deltog dagpleje , såsom " 8:30 - 12: 30 pm " i "Monday " kolonnen . En anden mulighed er at bare markere et "X" til at betegne barnet var på dagpleje den dag. Gentag for at udfylde resten af nettet.
9

Klik på " File" -fanen. Vælg " Gem som". Indtast et navn til daginstitution tracker og klik på knappen "Gem" .