Pivot Tabeller i Microsoft Excel forbedre en brugers forståelse af de oplysninger, de har gemt i et regneark. Mens dataene er arrangeret af kolonner og rækker , kan der være iboende mønstre inden for de data, som ikke visualiseret ved denne struktur . En Pivot Table tillader data, der skal omorganiseres omkring en bestemt kolonne eller række, så brugeren nemt kan se, hvordan alle de øvrige data vedrører dette specificeret stykke . Regnearkets data " svinger " omkring et centralt punkt af interesse . Du kan oprette flere pivottabeller for hvert regneark , der hver især fokuserer på forskellige parametre . Men det bliver nødvendigt at styre de regneark til at holde organiserede data. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Excel fil, der indeholder dataene for pivottabeller .
2 < p > Vælg den fane, der indeholder de data , du ønsker at bruge til et eller flere pivottabeller .
3

Tilføj kolonneoverskrifter i regnearket , hvis de ikke allerede er til stede. Pivot Tabeller kræver datakolonner at have etiketter , så brugeren kan manipulere Pivot Table struktur omkring centrale områder af interesse. Hvis de har ingen etiketter , kan du ikke identificere, hvilke data er vigtig for tabellen. Indsæt en ny række i toppen af ​​regnearket og placere en etiket for hver kolonne på sin top .
4

Opret pivottabellen . Brug " Pivot Table" kommandoen på "Data "-menuen ( til Excel 2003 og tidligere) eller på værktøjslinjen bånd (hvis du bruger Excel 2007) . Gå gennem pop- up Pivot Tabel-guiden til at oprette tabellen . Hvis du opretter flere pivottabeller , skal du vælge funktionen til at indsætte Pivot Table i sin egen regneark , da dette vil gøre forvaltningen af ​​Excel-regneark lettere at manipulere . Bemærk den nye regneark fanen nederst i Excel-vinduet , der skabes , når Pivot Table fuldender .
5

Re -name det nye regneark, Excel opretter for Pivot Table . Alle Pivot Tables som standard en generisk " Ark1 " naming convention . Når forvaltningen flere regneark inden for en Excel-fil , bør de være ordentligt navngivet for at gøre data organisationen klar. Højreklik på den nye regneark fanen og vælg " Omdøb ". Hvis det oprindelige regneark har titlen " August Salg, " og derefter overveje at omdøbe Pivot Table fanebladet "August Sales Table ".
6

Oprette flere pivottabeller , hvis det ønskes, at vise regnearksdata i forskellige måder. Hvert bord er oprettet på et nyt regneark. Flere regneark hver kan have deres eget sæt af pivottabeller . Omdøb alle nye regneark til klart mærke datasættet deres oprindelse.
7

Træk regneark fanerne gruppering af relaterede regneark og deres pivottabeller . For bedst styre layoutet af alle data i Excel-filen , skal disse mange regneark organiseres i grupper. Du skal blot klikke og trække et regneark fane og flytte den til højre eller venstre for en anden fane . Placer alle datablade og deres respektive pivottabeller siden af ​​hinanden .
8

Color de regneark , der indeholder de samme datasæt. For eksempel kan alle " August salg " regneark være rød, mens alle "September Sales " ark kan være orange. Højreklikke på hver regneark i en gruppe og vælg " fanebladet farve " for at foretage ændringen. Justering af farve og position af disse regneark er den bedste måde at håndtere en Excel-fil med flere pivottabeller til at gøre layoutet let for brugerne at forstå.