Uanset om du indsamle data for en high school sigt papir eller et bestyrelseslokale præsentation , er det vigtigt at have en ren , kortfattet måde at præsentere dine resultater . Tabeller af rå data kan være oplysende , men de generelt ikke overbringe det samme niveau af forståelse så korrekt konstruerede diagrammer og grafer . En type diagram, der giver en masse visuel information med en kort blik er et søjlediagram . Med Microsoft Excel, er konstruere et søjlediagram så nemt som at klikke på et par knapper med din mus. Blot levere de data , skal du vælge et par grundlæggende muligheder, og du vil have et øje -tiltalende søjlediagram på ingen tid. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Excel-fil , der indeholder dine data. Hvis du ikke har oprettet en fil med dine data endnu, åbne en ny Excel- projektmappe, og gøre det nu . I dette eksempel er der ea lille liste over data beskriver , hvor mange mennesker har valgt forskellige dyr som deres favorit til at bruge som et eksempel.
2
Brug musen til at markere de celler, der indeholder dine data. I dette eksempel er cellerne A1 til B7 fremhævet.
3
Vælg " Indsæt" menuen fra værktøjslinjen i Excel. Nu vælge " Bar " chart undermenuen. Pick hvilken type søjlediagram , du gerne vil oprette. For eksempel bruger den enkleste 2-D versionen.
4
Kig over det diagram, du oprettede , og beslutte, om du ønsker at foretage ændringer til formatet . Du er velkommen til at eksperimentere her. Hvis du prøver noget, og opdager, at du ikke kan lide det , kan du altid bruge " Fortryd " for at vende tilbage til din fils tidligere tilstand.
5 < p> Gem filen , så du ikke mister dit arbejde.