Nogle gentagne opgaver i Microsoft Word eller Excel kan optages , gemmes og køres ved at klikke på en værktøjslinje genvej. Processen er temmelig let og kan hjælpe lære dig at bruge makroer til at gøre dit liv lettere , og også starte dig på vejen til indsamling og skrive dine egne Visual Basic moduler. Følg disse anvisninger , så brug din fantasi til at bygge makroer, der relaterer sig til det arbejde, du gør det meste . Hvad du har brug
Computer med internetadgang
Microsoft Word eller Excel
Paper
Vis Flere Instruktioner
1

Byg en makro til tekstformatering . Med et dokument eller regneark åbent fra menuen "Funktioner" skal du vælge " Macro " og derefter " Indspil ny makro . " I dette vindue , skal du indtaste et navn til din makro (såsom " FormattingForProjectA " eller " FormattingSpecial "). I MS Word være sikker på at "Gem Macro In: " er indstillet til "Alle dokumenter" , så du kan bruge makro i enhver word dokument. I MS Excel, gemme makroen enten "Dette projektmappe " eller " Personal Macro Workbook ", afhængigt af om makroen vil blive brugt i mere end én projektmappe .
2

Klik på " OK". Du vil bemærke et lille vindue med navnet " Stop" på toppen. Flyt dette vindue, hvis det er nødvendigt, men ikke lukke den , da dette stopper din makro optagelse. Marker den tekst , der skal ændres, og foretag de nødvendige ændringer , såsom fed, understregning , kursiv, tekstfarve eller fremhævning . Når du er færdig , skal du klikke på solid torv i den lille "Stop" vinduet og din makro optagelsen vil stoppe.
3

Tilføj din makro til en værktøjslinje til et enkelt klik brug. I MS Word, højreklikke på en værktøjslinje, og vælg "Tilpas ". På " Kommandoer " fanen i " Tilpas " vinduet , vælg " Makroer " fra " Kategorier " kolonnen til venstre. Så find den makro, du netop navngivet i " Commands " kolonnen til højre og trække den til værktøjslinjen. Med " Tilpas" vindue åbent , klik højreklikke din nye værktøjslinje genvej til at ændre navnet (bare genvejen navn ikke makronavnet ) , tilføje en knap ikon eller udføre anden formatering . Når du er færdig , skal du lukke "Tilpas " vinduet. I Excel skal du højreklikke på en værktøjslinje, og vælg " Tilpas ". På " Kommandoer " fanen i " Tilpas " vinduet , vælg " Makroer " fra " Kategorier " kolonnen til venstre. Træk den brugerdefinerede knap for den ønskede værktøjslinje. Med " Tilpas" vindue åbent , klik højreklikke nye værktøjslinje genvej og vælg " Tildel makro. " Find og vælg din nye makro og klik på " OK". Du kan samtidig ændre navnet (bare genvejen navn ikke makronavnet ) , ændre knapikon eller udføre anden formatering . Når du er færdig , skal du lukke "Tilpas " vinduet.
4

Nu kan du teste din makro ved at markere noget tekst og klikke på genvejen. Hvis makroen ikke virker som forventet , kan du prøve indtalingen ved at gå gennem alle de ovenstående trin igen ( du kan slette den gamle genvej , når du åbner "Tilpas " vinduet ) . En anden måde at løse en indspillet makro er at gå til menuen "Funktioner" , vælg " Macro " og " Visual Basic Editor. "
5

Lær nogle enkle Visual Basic skrift ved at undersøge optagne makroer og kombinere eller ændre dem , mens du bruger programmet hjælpefiler og i Microsoft Knowledge Base , som læringsværktøjer . Optage flere makroer , der udfører forskellige handlinger og kombinere dem til yderligere at automatisere en enkelt genvej. Eller finde måder at forbedre dine makroer ved at organisere hele nye værktøjslinjer der indeholder flere makro genveje til formatering , ændre margener , finde og erstatte data eller bare at åbne menupunkter at nævne et par (se Resources nedenfor).