Excels " LOPSLAG " funktion gør indtastning af data lettere, fordi det lader dig skrive i koder i kun et par bogstaver til at repræsentere værdier med flere tegn. For eksempel , tegnet "a" kan repræsentere en værdi som " aReallyLongWordYouDontWantToType . " Koden kan også repræsentere et nummer , som du kan stemme overens med " Sum" funktion. At bruge " LOPSLAG " og " Sum "-funktioner sammen om at skabe et opslagstabelnavn at associerede dine forkortede koder med numeriske værdier . Så brug " LOPSLAG " i en tabel med disse koder til at omsætte koderne tilbage i deres numeriske værdier . Endelig tilsættes disse værdier med " Sum" funktionen . Instruktioner
1

Type en kolonne af enkelt tegn, som du ønsker at repræsentere de reelle værdier i opslagstabellen . For eksempel, hvis du ønsker at skjule lønoplysninger i en opslagstabel kan du skrive "a ", " b " og " c ". Skriv i kolonnen til højre de reelle værdier. For løn tabel lige nævnt, kan du skrive " $ 1,98 ", " 3,45 dollar , " og " $ 7,89 . "
2

Type indgange for en anden tabel, der har en kolonne , hvis værdier kommer fra koden kolonne opslagstabellen , som du skrev i begyndelsen af ​​det foregående trin . For lønnen bordet eksempel kan du skrive følgende eksempeldata , hvis " Wage kode" kolonne har koden værdier fra opslagstabellen .

Fornavn , Efternavn, Løn kode

Joe , Pass, b

Clark , Kent, c

Lois Lane, en
3

Skriv en ny kolonneoverskrift , hvis værdier i " LOPSLAG " funktionen vil trække fra opslagstabellen . For løn eksempel kan du skrive kolonneoverskriften "Actual løn " ved siden af ​​" Wage kode" header.
4

Skriv " LOPSLAG "-funktionen i den øverste celle i den sidste kolonne , du indtastede . For løn eksempel kan du skrive funktionen følger denne instruktion. I denne funktion er "

" falske argument celleadressen i den første række i " Wage kode" kolonnen. Den " " falske argument er indekset af kolonnen i opslag tabel, der indeholder de faktiske løn værdier, som de " Sum "-funktionen optælling .

"= LOPSLAG (< , adresse venstre celle > , jobs ) "
5

Klik på den celle, hvor du lige har indtastet de" LOPSLAG "-funktionen , og træk derefter ned for at udfylde de resterende rækker i kolonnen med den funktion .
6

Type " Sum ( " i den første celle under den sidste celle, der indeholder " LOPSLAG "-funktionen . Lad åbningen parentes , som er så du kan vælge argumentet for funktionen med musen i næste trin .
7.

Klik på den øverste række, der indeholder en egentlig løn , som de " LOPSLAG "-funktionen giver. Træk musen ned til den nederste række, der indeholder en faktiske løn , og slip derefter at afslutte " Sum" funktions argument .
8

Type " ) ", og derefter trykke på " Enter " for at gøre fuldføre " Sum" funktion. Funktionen viser summen af ​​alle værdier, der returneres af cellerne med " LOPSLAG "-funktionen . For løn eksempel ville " Sum" funktionen tælle de faktiske lønninger " $ 1,98 ", " 3,45 dollar " og " $ 7,89 " til yield " $ 13,32 . "