Excel-projektmapper ofte indeholder vigtige data , såsom budgetter, salgstal eller endda klient og medarbejder databaser. Selvom du måske ønsker at tillade medarbejderne at få adgang til disse projektmapper , er det formentlig afgørende, at disse data ikke ændres , uanset om et uheld eller forsætligt . Heldigvis Excel indeholder værktøjer, der giver dig mulighed for at låse hele projektmappen . Værktøjerne kan anvendes til at beskytte projektmappen mod at blive slettet eller ændret, og for at beskytte vinduet størrelse . Du kan også tilføje et password , således at beskyttelsen ikke kan fjernes . Instruktioner
1
Gå til menuen "Funktioner" i Excel 2003 , peg på "Beskyttelse" og klik på " Beskyt projektmappe . " I Excel 2007 , skal du gå til "Review" fanen og klik på " Beskyt projektmappe . "
2
Beskyt projektmappe vindue, så det kan ikke være re- sized eller omplaceres . Vælg " Windows" afkrydsningsfelt .
3
Beskyt struktur projektmappen, så det ikke kan flyttes, slettes , skjules eller omdøbt ved at vælge " Struktur " afkrydsningsfelt . < Br >
4
Tilføj en adgangskode i "Password" boksen for at forbyde brugere fra at fjerne " Structure " eller " Windows" beskyttelse. Klik på " OK" og indtast adgangskoden, når du bliver bedt om .
5.
Kræv en adgangskode for at åbne og /eller ændre projektmappen. Klik på " Office-knappen " i Excel 2007 eller "File" i Excel 2003 eller tidligere , og vælg " Gem som". Klik på "Funktioner " på "Gem som" dialogboks , og vælg derefter " Generelle indstillinger ". Indtast en adgangskode i " Adgangskode til åbning ", " Adgangskode til redigering " eller begge dele, og klik derefter på "OK".