Microsoft Excel 2007 er regneark software, der giver dig mulighed for at sortere og klassificere store mængder data . Excel 2007 leveres med en brugervenlig bånd ( den øverste værktøjslinje ), der let guider dig gennem mange populære funktioner i Excel og et sæt af indbyggede funktioner , der hjælper dig manipulere og sortere data . Et nyttigt indbygget funktion er funktionen TÆL.HVIS , som kan tælle hvor mange gange et tal vises i et datasæt. Du ønsker måske at tælle, hvor mange gange en bestemt postnummer vises i et datasæt med henblik på markedsføring , eller du måske ønsker Excel at tjekke for at sikre et nummer vises ikke mere end én gang. Instruktioner
1

Fremhæv dit datasæt. For eksempel
2 p Hvis dit sæt af numre er cellerne A1 til A50 , highlight celle A1 med din mus. Vælg "Data" fra båndet. Klik på "Avanceret" for at få en pop- up-boks .
3

Check " Kopier til et andet sted " radio-knappen , og tjek de " Kun unikke poster " box . Indtast området af dine datasæt. I dette eksempel vil cellerne A1 til A50 indtastes som $ A $ 1: $ A $ 50 år. I " kopi til " skal du angive , hvor du gerne data til at være output. Indtast f.eks $ B $ 1: $ B $ 50 ( som vil vende tilbage resultatet i cellerne B1 til B50 ) . Tryk på " OK". Dette returnerer en liste over numre i din datasættet
4

Indtast følgende formel i celle C1 : . = TÆL.HVIS ( A $ 1 : A $ 50, B1) . Det tæller antallet af gange elementet i celle B1 vises i datasættet fra celle A1 til celle A50 , og returnerer resultatet i celle C1.
5.

Kopier formlen i cellen fra Trin 4 (i dette eksempel , celle C1) for alle celler i kolonne B. For eksempel, hvis du har 10 celler fyldt i kolonne B , skal du vælge celle C1 ved at klikke med musen, og træk fyldet værktøj ( den lille sorte firkant i det nederste højre hjørne) ned til celle C10.