dubletposter kan forekomme i Microsoft Excel , når flere personer er at indtaste data , eller når oplysningerne flettes fra flere filer. Det er vigtigt at identificere dubletter , da de kan forvrænge data eller vise fejl i beregningerne ved hjælp regnearksfiler . Records kan sorteres og dubletter fjernes med en lille mængde af praksis , rendering en visuel , linje for linje sammenligning af registreringer unødvendige . Instruktioner
1
Åbn Excel-filen , der kan indeholde duplikerede poster.
2
Vælg ved at klikke og trække alle celler, der indeholder data, herunder kolonneoverskriften . Disse celler bør nu blive fremhævet .
3
Klik på "Data " i menuen. Rul til "Filter " og klik på " Avanceret filter ".
4
Kontroller , at " Filtrer listen på plads" er valgt. Hvis ikke, klik på cirklen ved siden af dette punkt for at markere det .
5.
Bekræft visuelt , at alle celler, du vil søge efter dubletter er anført i "List rækkevidde" kassen. Hvis ikke, indtaste et celleområde. Marker feltet ud for " Kun unikke poster . " Klik på "OK".
6
Look at være sikker på den filtrerede liste stadig er markeret , og tryk på " Ctrl" og "C" på tastaturet på samme tid . Listen er nu kopieret og bør fremhæves i en brudt linie.
7
Klik på "Data " i menuen, skal du rulle til "Filter" og vælg " Vis alle". Tryk på " Delete " tasten for at slette disse data , som omfatter dublerede poster.
8
Klik i øverste venstre celle (A1) og trykke på " Ctrl " og " V" på tastaturet. Den filtrerede data er nu indsat med alle dublerede fjernet poster.
