Microsoft Office 2004 er udviklet specielt til Macintosh-computere for at give programmer som Microsoft Word, Excel og PowerPoint , der er almindeligt brugt på computere, der kører Windows. Fordi Excel er så udbredt til virksomheder og skoler , er det klogt for Mac-brugere til at lære at bruge softwaren . Microsoft Excel 2004 svarer til Excel 2003 til pc'er , og processen med at skabe et regneark og indtaste data ved hjælp af Excel er ganske enkel. Instruktioner
1

Dobbeltklik på " Excel " ikonet på skrivebordet for at åbne programmet. I projektet galleriet vinduet "Blank Documents " bør fremhæves på venstre side. Vælg "Ny" i baren øverst , skal du vælge " Excel-projektmappe " og klik " Åbn ". Hver gang du åbner programmet, kan du vælge bestemte skabeloner fra dette vindue , såsom " List Wizard " og " Kalender Events ".
2

Find knapperne mærket med bogstaverne langs toppen af ​​regnearket og knapperne mærket med numre ned i venstre side. Klik på bogstaverne for at fremhæve kolonnen nedenunder dem og klikke tallene for at fremhæve deres tilsvarende række. Hver af de enkelte blokke kaldes en celle . Cellerne refereres af deres bogstaver og tal koordinater for eksempel " C3 " er en celle placeret i kolonne C , række 3
3

Find din værktøjslinje , der løber vandret langs toppen. af vinduet , Go begyndende med "Ny Sheet " ikonet længst til venstre og inklusive ikoner til at åbne, gemme , udskrive og søge .
4

til " View " og derefter vælge " Værktøjslinjer " efterfulgt af " formatering " for at åbne værktøjslinjen til formatering . Denne værktøjslinje bruges til at indtaste og redigere indholdet af hver celle og omfatter en lommeregner for at indtaste formler. Gå tilbage til " formatering" valgmulighed i " View" og vælg " Formatering Palette ". Dette vil åbne en palet til højre på din skærm med muligheder for at ændre typografi , størrelse og farve , samt RTF muligheder , justering og afstand , grænser og skygger, og opsætningen af din side , herunder størrelse og layout. < br >
5

Find de tre faner mærket " Sheet 1", " ark 2" og " ark 3 " langs bunden af ​​regnearket. Hver projektmappe automatisk omfatter tre regneark , og du kan navigere mellem dem ved at klikke på fanerne . Dobbeltklik på fanerne for at ændre navnet på regnearket.
6

Klik på en celle og skriv indhold med dit tastatur. Hit " Tab "-tasten til at bevæge sig på tværs af rækken eller tryk på " Return "-tasten for at flytte ned i kolonnen. Piletasterne også navigere rundt celler. For at finde en bestemt celle , skal du klikke på "Rediger " og derefter " Gå til ", og skriv navnet (fx " M47 ") og klik på "OK ".
7

Klik på "Gem "-ikonet , som er den tredje fra venstre på værktøjslinjen og ligner en lille diskette , og skriv et navn til dit regneark . Vælg en placering på din computer, hvor at gemme det , og klik derefter på "Gem".