Import af data fra Microsoft Excel til Microsoft Access kan spare tid , når du opretter en ny database eller opdaterer en eksisterende database. Microsoft Office giver dig mulighed for at overføre oplysninger fra Excel til Access i et brugervenligt interface. Det fjerner behovet for manuelt at indtaste oplysninger , mindsker indtastning af data fejl, og sikrer fuldstændig overførsel af information. Denne funktion kombinerer tilgængeligheden af ​​Excel med de kraftfulde værktøjer af Access til at lade dig ændre, analysere og rapportere data på dine vilkår . Instruktioner
1

Gem din Microsoft Excel-regneark i et format, der er kompatibelt med din Access-database. Hvis du bruger Microsoft Access 2003 , skal du gemme din Excel-regneark i et 2003 -format som godt. Denne kompatibilitet sikrer, at alle dine data er bevaret gennem import .
2

Klik på " Eksterne data " fanen af båndet øverst på siden. Hvis farvebåndet er minimeret , skal du højreklikke på den mørkeblå linje og fravælge " Minimer båndet. " Under " Import & Link " menuen, vælg " Excel " knappen for at starte import guiden.
3

Klik på knappen "Gennemse" og find den Excel-fil , du vil importere . Vælg, om du vil importere regnearket i en eksisterende eller som en ny tabel i Access-databasen . Vælg hvilken ark af Excel-fil , du vil importere .
4

Bestem "Primær nøgle " i din Excel-fil , hvis du opretter en ny tabel . Dette felt hjælper databasen lokalisere records i dine tabeller , og hver post bør have en unik værdi i sin Primær nøgle felt. Hvis der ikke er acceptabel, kan Access oprette en ny primær nøgle-felt .
5.

Indstil den første række som kolonneoverskrifter , hvis du opretter en ny tabel . Hvis din Excel-regneark ikke indeholder kolonner overskrifter , kan du altid sætte dem i tabellen er " Design View ". Navngiv dit bord med en stærk beskrivelse for at finde den i fremtiden.