Monitor ændringer i Excel-regneark ved at bruge " Registrer ændringer "-funktionen. Denne funktion vil fremhæve ændringer i en projektmappe , og lad dig godkende eller afvise eventuelle ændringer til projektmappen . Aktivering af denne funktion vil dele dit regneark , så du kan spore ændringer fra flere brugere. Instruktioner
1
Open Excel og gennemse din computer for det regneark, du ønsker at overvåge ændringer for ved at klikke på "Open" knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang . Find regnearket, og klik på "Åbn . Vælg" Review " fanen. Vælg" Registrer ændringer . "The " Højdepunktet Ændringer "dialogboksen åbnes.
2
Check" Registrer ændringer , mens du redigerer . " Dette gælder også deler din projektmappe . In " Highlight hvilke ændringer " angiver de ændringer, du ønsker fremhævet. Brug drop -down listen for "Når ", " Who" og "Hvor ". Kontrollér indstillingen for " Fremhæv ændringer på skærmen " for at se ændringer i Excel som de er lavet . Kontrollér indstillingen for " List ændringer i et nyt ark ", hvis du vil have ændringerne vises i et separat regneark . Klik på " OK". en Microsoft Office Excel prompt vises beder dig om at bekræfte, at denne handling vil dele projektmappen . Klik på "OK".
3
Gem din projektmappe til en delt drev i dit netværk. Lad andre brugere ved hvor man kan finde denne projektmappe , så de kan foretage ændringer i det. Når du åbner projektmappen igen, vil du have mulighed for at "Accepter " eller " Afvis " ændringer på fanen .
4
adgang til den delte projektmappe, og vælg "Review " fanen. Vælg "Track ændringer "og " Accepter /Afvis ændringer. " vises en dialogboks , der viser antallet af foretagne ændringer. Klik på" Accepter "eller" Afvis "for de ændringer og Excel , vil gå videre til næste ændring automatisk. dialogboksen forsvinder, når ændringer helt lavet eller " Luk" knappen er valgt.