Sortering data i Excel gøres ved hjælp af din standard værktøjslinje. Standarden værktøjslinje indeholder stigende og faldende ikoner til at hjælpe med sortering proces. At gennemføre en vellykket sortere, fremhæve den række af data, der skal sorteres . Brug ikonerne på værktøjslinjen Standard for at sortere bruge den første celle i kolonnen. Hvis du vil sortere efter flere kolonner , kan du bruge "Sort " option på menulinjen. Med denne indstilling kan du sortere op til tre kolonner på én gang. Instruktioner
1
Open Excel 2003 og vælg en projektmappe, der indeholder data, der skal sorteres . Klik på " File" på menulinjen , og vælg " Åbn ". Gennemse din computer for projektmappen. Klik på projektmappen , og vælg "Åbn". Åbnes projektmappen .
2
Fremhæv det område af data, der skal sorteres . Klik på den første celle i det område, du vil sortere efter . Klik på " Stigende "-knappen på værktøjslinjen Standard. Dataene sorteres i stigende rækkefølge efter værdierne i kolonnen.
3
Fremhæv det område af data, du vil sortere . Klik på "Data" på menulinjen . Vælg "Sort ". "Sort " dialogboksen åbnes. Vælg en kolonneoverskrift i " Sorter efter " for at sortere dine data ved . Vælg et andet felt i " derefter " feltet for at udføre en sekundær sortering. Klik på "OK". Dine data er nu ordnet efter flere kriterier .