? Når det kommer til at bruge et regneark på din computer, både Microsoft Excel og Google Docs giver muligheder. I virkeligheden, med Excel Web App er det muligt at gemme dine dokumenter online med begge muligheder. Hvis du ønsker at gemme dine Excel-filer i Google Docs, vil du ikke være i stand til at gøre det direkte , men nogle andre løsninger er tilgængelige. Microsoft Excel og Google Docs
Microsoft Excel er et regnearksprogram , der kommer med Microsoft Office-pakken af software. Den web-applikation version af Excel giver brugerne mulighed for at undgå at have softwaren på deres computere, men bruge det online. Filerne gemmes på eksterne servere og kan tilgås fra enhver computer med internetadgang. Google Docs er et lignende program produceret af Google og indeholder også et regneark. Disse dokumenter gemmes også til fjerntliggende servere, og give mulighed for samarbejde i realtid med andre brugere. Google Docs er gratis at bruge .
Saving Microsoft Excel
Når du bruger Microsoft Excel, de filer, du opretter, kan ikke direkte gemt i Google Docs regneark. Den oprettede fil er en fil specielt designet til at blive åbnet med Excel . Hvis du ønsker at få oplysninger fra din Microsoft Excel-fil til et Google Docs regneark , kan du blot kopiere og indsætte oplysningerne . Dette kan resultere i nogle problemer med formateringen og afstand af dokumentet , da de ikke er det samme program .
Alternativer
stedet for at kopiere og indsætte , nogle mere avancerede muligheder er tilgængelige . For eksempel ved hjælp af software-programmer , såsom Google Cloud Connect og Offisync kan brugerne gemme filer i Excel og derefter få dem opdateret i Google Docs . Dette gør det muligt for dig at arbejde i Excel og derefter få dokumentet gemmes som en Google Docs -fil. Dette giver andre brugere at få adgang til regnearket , så ændringer kan foretages i den.
Overvejelser
Hvis du bruger en af de software- programmer til rådighed til at overføre dokumenter fra Microsoft Excel til Google Docs, kan det arbejde , men nogle emner kan forekomme. Med denne proces , behøver programmerne ikke altid fungerer perfekt, og du skal være parat til at læse korrektur på dine dokumenter, efter de er overført . Du må heller ikke være i stand til at gemme filer i Google Docs og få dem opdateret i dine Excel web-applikationer. På grund af dette , er det en mindre-end- ideel løsning , men det kan få jobbet gjort .