Microsofts Excel-regneark program strømliner indtastning af data og giver mulighed for nem organisering og manipulation af data. Programmets intuitive brugerflade gør det tilgængeligt for begynderen og et kraftfuldt værktøj til daglig brug i sofistikerede business situationer . Excel kan sortere dine data , oprette diagrammer og grafer og beregne komplekse operationer for dig. Oversigt & Tips

Åbn et nyt Excel- dokumenter og gennemgå den organisatoriske struktur. Hver af cellerne har et navn , skabt af sin kolonne og række . Den første celle i øverste venstre hjørne er celle " A1 ". Den markerede celle reference er altid synlig i formellinjen , direkte over de alfabetiske kolonneoverskrifter. For at ændre celle formatering, skal du blot klikke i midten af ​​en celle og træk (hvis nødvendigt) for at markere alle de celler, du ønsker at omformatere . Brug værktøjslinjen til formatering til at ændre teksten eller celle formatering, efter behov. For at finde formatering værktøjslinjen, eller enhver anden værktøjslinje , klik på "Vis" i menulinjen , og derefter glide til " Værktøjslinjer " og vælg den værktøjslinje, du har brug for.
Formler

Oprette en formel ved at indtaste lighedstegnet , efterfulgt af referencer og operatører i den rigtige rækkefølge . For eksempel, hvis du ønsker at formere tallene i cellerne A3 og D2 klik i en tom celle , og indtast = A3 * D2. Hver gang du opdaterer dataene i enten celle A3 eller celle D2 , vil svaret automatisk opdatering i din beregnede celle. Mange funktioner er tilgængelige som godt, at vil fremskynde matematiske operationer . For eksempel , for at finde gennemsnittet af en gruppe af celler , skal du klikke i en tom celle og indtast lighedstegnet , efterfulgt af ordet " gennemsnit ", så celleområdet , du ønsker at gennemsnittet i parentes , med de to celle navne adskilt af et komma. For at se alle tilgængelige funktioner , skal du klikke på " Indsæt funktion " knappen i formlen værktøjslinje.

Kurvediagrammer

Kurvediagrammer viser ændringer i data over tid . For eksempel at skabe en linje diagram, der viser samlede resultat over en 12 -måneders periode indtaste måneder i " A " kolonnen , der begynder med "Januar " i række 1 og indtil du indtaster "December " i celle A12 . Indtast overskud i cellerne B2 til B12. Marker cellerne A1 til B12 ved at klikke i celle A1 og trække til B12. Klik på " Indsæt" i menulinjen , og skub til " diagrammer" og vælg " Line. " Vælg diagrammet stil du gerne vil , og tryk på " Næste". Vælg chart optioner på de næste to skærme , som er nødvendige , og klik derefter på "Finish" for at se din kurvediagram .
Lagkagediagrammer

Cirkeldiagrammer viser dele af en helhed . For eksempel vil oprette et lagkagediagram viser , hvilken procentdel af kunderne følte en bestemt måde om et produkt , skal du først indtaste de mulige reaktioner i " A " kolonnen , der begynder med celle A1 . Enter " Excellent" i celle A1, "Good" i celle A2 og " Poor " i celle A3. I celle B1, indtast antallet af mennesker , der har valgt dette svar , fortsætter med at gøre det i kolonne B for hvert svar , du er anført i kolonne A. Du behøver ikke at beregne de procentsatser , Excel vil gøre det for dig. For at oprette diagrammet, skal du klikke i celle A1 , og træk til den sidste celle, hvor du har data . Klik derefter på "Indsæt" i menulinjen , og skub til " diagrammer" og vælg " Pie ". Vælg diagrammet stil du gerne vil , og tryk på " Næste". Vælg chart optioner på de næste to skærme , som er nødvendige , og klik derefter på "Finish" for at se din cirkeldiagram .