Visning af en graf til at præsentere data ved hjælp af Microsoft Office Excel kan hjælpe dig med at forstå dine data bedre og hurtigere. Excel kan bruges til at lagre store mængder data , og ved hjælp diagrammer er den bedste måde til hurtigt at sammenligne forskellige elementer i dine data. I Excel kan du oprette forskellige typer af grafer , såsom pie, kolonne eller linie grafer . Det er nemmere at se dataforskelle gennem en graf eller diagram stedet for at læse et stort bord . Instruktioner
1
Launch Microsoft Office Excel og indtast følgende data til at oprette en prøve bord til din graf
" March" i B1, "April " i C1 og " May" i D1 . Type " Lej Apt 1" i A2 , "Leje Apt 2" i A3 og " Rent Apt 3" i A4.
2
Tilføj data til din tabel ved at skrive " 575 " i B2, " 650 " i C2 og" 650 " i D2. Type " 525 " i B3, " 650 " i C3 og " 650 " i D3. Skriv " 300 " i B4, " 520 " i C4 og " 550 " i D4.
3
Klik celle A1 med musen og træk musen for at D4 , mens du holder museknappen nede for at vælge tabellen . Klik på " Indsæt" fanen og klik på " Kolonne " fra Charts rude. Klik på " Grupperet søjlediagram " for at tilføje et søjlediagram eller klikke på et andet kort for andre visninger af dine data.