Oprettelse af en tabel ( formelt kendt som en liste ) i Excel gør det nemt at vise et øjebliksbillede af data. Det er en ideel måde at fremvise vigtige tal uden skabe en ny projektmappe eller skjule og slette uforskammet data. Oprettelse af en tabel giver dig også mulighed for at tilføje farvetemaer og sortere data direkte fra bordet. Hvis du er utilfreds med dit bord , har du mulighed for at konvertere tabellen tilbage til data uden at miste nogen numre i processen. Instruktioner
Opret en tabel
1
Åbn regnearket, og fremhæve de data, du ønsker at sætte ind i en tabel .
2
På " Indsæt" fanen "Table ". Hvis du ønsker at medtage overskrifter i dine data , skal du vælge afkrydsningsfeltet ved siden af "My Table Har Headers ". Klik på "OK".
3
Dine data vil blive vist som en tabel . Hvis du har udelukket alle data , vil det stadig blive vist . Hvis dette ikke er hvad du havde i tankerne , kan du prøve at oprette tabellen igen, denne gang med alle dine data. Derefter, når din tabel er oprettet , skal du vælge i næste trin til at udelukke og skjule eventuelle yderligere data .
4
formatere tabellen ved hjælp af drop- down bokse, der vises ved siden af overskrifterne eller i den "Table Tools Design " fanen , som vises øverst på skærmen, når du lave en tabel . Her kan du ændre farven på bordet, sortere data og vælger at udelukke data.
Konverter tabeldata Tilbage til en række data
5 p Hvis du beslutter dig at vende tilbage til en række data , skal du vælge en celle i tabellen .
6
Klik på " Design " fanen , vælg derefter " Konverter til område . " Denne handling fjerner bordet, men efterlader de data og farveformatering intakt. Den " Design " fanen vil forsvinde.
7
Dine data er nu i en simpel Excel-format . Du kan manipulere det som du ville en traditionel regneark.