Valg softwareprogrammer ofte giver dig en udfordrende beslutning . Du skal spørgsmålet om, hvorvidt det produkt, du vælger, vil give dig de bedste og mest ønskelige funktioner. Selv om der er flere regneark programmer på markedet , har Microsoft Excel gentagne gange vist sig at være det mest populære valg for en række årsager . Kompatibilitet og standardisering
grund af sin udbredte brug i virksomheder over hele verden , mange mennesker mener Microsoft Excel branchens standard for regnearksprogrammer . Dette gør at bruge Excel til gavn for flere grunde. For eksempel bør der behov for at udveksle oplysninger gemt i en Excel-projektmappe , videresende Excel-filen ofte løser nogen problemer med deling af data, da hovedparten af virksomhederne anvender sådanne brug af software Excel. Derudover Excel fungerer problemfrit med andre produkter i Microsoft Office-pakken. Med Microsoft Word velsagtens den mest udbredte tekstbehandling software på verdensplan, ofte denne kompatibilitet viser en værdifuld tidsbesparelse.
Pivottabeller
Pivottabeller tillade dig at reorganisere data en projektmappe for at oprette en opsummering af indholdet. Du kan også nemt manipulere data og ændre vægten i pivottabellen . For eksempel, du i første omgang kan oprette en pivottabel af virksomhedens salgsdata arrangeret af placering. Værktøjet lader dig ændre fokus meget let at sortere og opsummere de samme data lægger vægt region i stedet for placering. Denne magt til at opsummere store mængder data nemt og til at generere diagrammer baseret på det med et klik på en knap gør Excel et must-have værktøj.
Tabeller og figurer
< br >
mulighed for nemt at producere professionel kvalitet tabeller og diagrammer i Excel gør bruge produktet en logisk beslutning . Enkeltheden at generere grafer , for eksempel, giver selv uerfarne brugere at skabe farverige diagrammer af udvalgte data i et regneark . Du kan skifte mellem forskellige typer diagrammer , herunder pie , kolonne , bar og scatter , med et par klik med musen. Derudover formatering af tabeller og diagrammer er en simpel proces i Excel.
Nøjagtighed
Udnytte Excel reducerer muligheden for fejl , når du udfører beregninger , som softwaren udfører beregninger du måske ellers gøre manuelt . Derudover Excel-regneark integrere med andre produkter i Microsoft Office-pakken. Dette giver et regneark til at være let integreres i et Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation og samtidig opretholde nøjagtighed i både enkle og komplekse beregninger.