Tanken om at planlægge og spore et projekt ved hjælp af specialiseret software er ikke ny. Faktisk specielt mange softwareudvikling virksomheder fokuserer på projektplanlægning og tracking software. Der er så mange valg derude, og udnytte en af ​​dem effektivt betyder normalt smertefuld læring. Da så mange mennesker bruger Microsoft Excel i deres daglige arbejde, er det blevet nemmere at bruge i løbet af årene , og det har mange lag af nyttige addons , der kan sættes til at arbejde. Planlægning og sporing et projekt kan gøres ved hjælp af en grundlæggende version af Excel eller ved at tilføje nyttige addons fra Microsoft. Instruktioner
Skema Skitse af Delprojekter
1

Identificer alle større delprojekter i forbindelse med din byggeprojekt. Til opførelse af en beboelsesejendom , vil eksempler på dette være udgravning og fundament , framing , el, vvs og afsluttende arbejde .
2

Indtast hver større delprojekt i den første kolonne af en ny Excel-regneark .
3

Tilføj en foreslået startdato for hver større delprojekt i næste kolonne og et foreslået slutdato i tredje kolonne . Disse foreslåede datoer , fordi de fleste projektledere tidslinjer og tidsplaner skal være fleksible til et punkt.
Work Breakdown Structure
4

Tilføj flere detaljer til hver større delprojekt ved at indsætte nye rækkerne mellem de store delprojekter , som har brug for at definere i detaljer opgaver i forbindelse med afslutningen af ​​hver større delprojekt . I det væsentlige er den største delprojekt en forælder af de tilknyttede opgaver.
5.

Tilføj en foreslået start-og slutdato for hver tilknyttet opgave under hver større delprojekt .
6

Identificer mindre opgaver forbundet med hver tilhørende opgave at fuldføre det ønskede niveau af projektplanlægning og detaljer. Tilføjelse datoer for at dette niveau af detaljer bliver meget sværere, fordi det kan være på en time -for- time basis i stedet for dage, så det er et personligt valg for projektlederen at gøre .
Tilsætning af meningsfulde Metrics
7

Tilføj en fjerde søjle til at identificere foreslåede budget for hver tilknyttet opgave, og muligvis enkelte mindre opgave.
8

Tilføj en femte kolonne for at identificere de menneskelige ressourcer for hver associeret opgave. Dette indebærer som udgangspunkt at sætte i navnet på den person , der vil gøre arbejdet eller hver opgave.
9

Tilføj sidste kolonne til at fange status for hver opgave. Statuskolonnen regel bliver den vigtigste kolonnen for projektrapportering , især til højere niveau ledere og kunder. Statuskolonnen vil skitsere problemer eller udfordringer med budget , tid eller mennesker.